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[原创]SAP方丈-基金管理功能详解
基金管理功能详解
基金管理的最主要功能就是预算管理,但是又和一般意义上的预算管理是有差别的。其中最主要的包括承诺预算与支付预算以及可用性检查。可用行检查功能参见内部订单预算部分。承诺预算是指在采购申请和采购订单阶段就要对其进行管理控制,如无物料模块还可以通过做“资金预留”方式来完成“承诺预算”是不是感觉和“物料预留”差不多,实际上就是差不多。支付预算就是指财务在对外付款的时候一种控制方式。
基金中心:资金的组织机构。
基  金:跟踪资金来源与使用。
承诺项目:代表收入\支出。
如图:
基金中心的建立:见图1
承诺项目:见图
一、                   预算结构控制
通过基金中心与承诺项目的一些组合能够完成预算控制,其中的组合有构成了我们需要的预算控制结构。
预算结构| FMG1
注意在配置时候不要选中只对收入进行预算控制,否则在预算控制的时候将出现问题。见图2
预算机构有两种控制方式:一分权式预算结构,总公司整体预算金额下达给分公司。二是集中式预算。即总公司直接定义分公司各项目的预算分配。
二、                   预算输入下达、修改、释放
T-code:FR50 FR54
释放
关于其中的承诺和付款已经在前面我们介绍过~~~
三、                   业务集成
采购成本预算控制的对象是累计的采购价值,即所有采购申请或采购订单的采购总值。采购申请或采购订单一但建立,无论采购对象是物资还是服务,其采购价值都将占用一定的预算额度。
订单收货过程对采购预算的占用情况没有影响,即订单收货后并不会释放已占用的预算额度。采购入库的后续操作都不会影响整体预算额度,即预算的控制在支付环节,同时对消耗环节也进行控制。
发票校验过程对预算占用额度也不会产生影响,即发票校验后也不会释放已占用的预算额度,但是会改变预算的占用状态,即从“采购订单”状态转为“发票”状态。如果发票金额和收货有差异,会调整相应的预算
采购成本的控制是采取事前控制的原则,在创建采购订单时即进行控制
成本费用预算控制的对象是累计的成本费用发生额,控制的时点是事中。无论是通过手工直接记帐、还是通过物料消耗自动集成记帐,成本费用一但发生,可以占用相应的预算额度,根据实际业务,对部门费用的调整在FI模块操作,CO的操作不影响预算
FI层面发生的成本费用记帐将占用预算额度,对于在CO模块内部发生成本费用转移记帐中,分配业务和分摊业务都不影响预算,如果一定要涉及到CO的费用预算调整,需要手工在FM中做预算转移
自行建设固定资产的预算控制是针对投资价值进行的,控制的时点是事前或事中。通过FM+IO+AA实现该类业务,FM对投资采购总额进行控制,投资明细的预算控制可以在IO的预算管理中实现。
对于直接购买的固定资产,只能通过采购申请、采购订单,依据采购成本预算控制方式进行事前控制,不允许在FI直接过帐固定资产的采购业务。
销售收入不做预算控制,仅对销售产生的数据进行更新,并可以进行实际和预算的比较分析。
对于内部分摊的成本费用类指标,通过成本中心会计模块可以实现计划与实际的分析和监控。
对于收入、利润类指标,通过BPS模块实现对收入、利润预算值与实际发生值的对比和差异分析。
四、                   可用性检查
我们可以通过限额做相关的控制,如警告,错误等等,见图~~~
快去看看的控制效果吧~~~~~~~~~注意,一定不要忘记定义编号范围。
TCODE:OME9
把账户类型A、F、K中的承诺项目字段释放出来。或许还有基金中心+基金。
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