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怎样在压力下开始工作?


昨天的话题:


@Nancy Lan:怎样在压力下开始工作?


补充说明:每每遇到临近deadline,或者一件自己很重要很想做好做得完美的事情的时候,自己就会坐在电脑前,开工不了,往往微博人人小游戏视频和睡觉就磨去了一天。然后ddl就更急迫,人也就更焦虑,陷入一个恶性循环。求教各位。


@大胖:
一点实用技巧:


1 不如开始做。如果只给你25分钟,你怎样让工作成果表现得尽量好看?就要这个“虽然不完美,但也比没有强”的结果。用25分钟去做。如果还有困难,25改成5分钟。总可以做一些事情的,等25分钟做完以后,再问自己这个问题“再给我25分钟,怎样让工作成果尽量好看?”。


2 立刻沟通。如果你的 deadline 是跟别人承诺的,立刻告诉他你现在的进展(没有进展也要告诉他),然后,就在面对面,或者电话连线这种临场环境下,估计一个最快给他看进展的时间——不是最终结果,而是“总比没有强”的进展,如果能半小时给,就不要拖到一小时。


(是先做?还是先沟通?取决于你对别人有没有承诺。如果纯粹是自己给自己定的 ddl,就先做。其他情况下一定要先沟通,用电话或面谈,双向沟通,不要用留言的方法。)



背后的原理:


3 你的焦虑、ddl、压力什么的,其实都是浮云,都是狗屎——用不了多久,也许下周,也许明年,它们就过去了,可能回想起来只是个笑话而已。此情可待成追忆,只是当时已惘然。不要盯着这些浮云,你是什么样的人,是你最终做了什么事决定的。所以还是回来盯着那个事情。


4 虽然是浮云,但是它们会让你很不爽。因为你“在做”和心里认为“该做”的事情有很大距离。所以我说“不如开始做”,只要这个距离缩小了,不爽也就解决了。当进度出现问题的时候,最该做的就是第一时间告知队友和老板/老师,比开始做更重要。


5 不要以为告诉“没有进展”是很丢脸的事情。因为对方也是人,他也会拖延,你没有进展他也会容忍的。你最激怒他的是拖延了而不告诉他,因为这是欺骗。就好像开车误撞人以后,怕对方索赔就把人杀了,然后毁尸灭迹的过程中被人发现,然后杀人灭口,然后被警察追杀又杀了警察…… 拍成电影很刺激吧,这就是你说的恶性循环。在一开始就戳破这个循环!


6 培养让自己更舒服的工作习惯,比如一份远程工作,在早晨,留言告诉对方我要在今天达到什么进展,在晚上,告诉对方完成情况,如果没完成,什么原因也写清楚。早晚花10分钟,一天都没有压力。团队合作中这样的习惯尤其重要,培养习惯在刚开始不容易,要先明白一件事:这些习惯要跟着你五十年,如果是让你舒服的习惯,就舒服五十年;如果是恶性循环,就恶性五十年。宁可要舒服对不对?


7 关于好习惯,其实有很多规则和技巧。但你可以从我的1、2开始。提高效率是五十年的事,不要临阵磨枪去学时间管理,一边还扔着拖延的工作。沟通,干活。


@古侯子:唉,其实你解释的部分,跟压力没有什么关系,你陷入了一种“心急”的怪圈。


什么是“心急”怪圈?就是在你所谓的压力下,你想一下子把所有的事情全部解决,一瞬间要改变所有的状态,而在事情整体看来又很难一下子解决的时候,你就会不爽,没有动力去做这件事情。


实际上,这是一种自己给自己找的逃避的借口,你好好的想想,是不是对这些事情真的那么上心?


如何解决呢?


用我最近一直提到的一种“情绪杠杆”的做法,就是人的情绪状态,很难一下子完全改变的,既然不能完全一下子完全改变,那么是否就要自暴自弃了呢?不然!人的情绪有另外一种特性,就是往往一点点的改变,就会持续引发大量的变化,你只要改变了一点点,随后就会如雪崩一样,带来整个的改变。


而问题是,我们常常自我感觉没有办法一下子改变,就什么都不做,完全的放弃了。实则,你应该先找一个点,慢慢的开始,开始之后,就不是你能控制了。


所以,对于你说的情况,你要学会的是不管任何情况下,先找到事情的一个突破点,然后做起来,等待雪崩的到来,而不是什么都不做,一直傻傻的看着事情越来越大,压力越来越大,就更不想做了。


你也可以学习下“2分钟原则”和“5分钟原则”:


1. 2分钟原则:事情可以两分钟搞定,就顺手搞定它,绝不拖延


2. 5分钟原则:不管事情怎么样,先找到一个点,哪怕扔硬币随便找到的一个突破点,开始做5分钟再说其他的。


@谢凌成:压力来自于未完成而且确定不了什么时候能完成的事情,对付未确定事情的方法就是让自己对它感兴趣,立刻开始做,那些新闻视频聊天窗口等等能够让你分心的东西都关掉,就这么简单。


当然如果发现自己预估的时间内不能完成,就算加班都不能完成,那么就需要调整自己对工作的预估了,如果还不能胜任就需要选择换一个工作。


- 完 -


今天请你回答:


@杨凯:怎样知道自己适合做什么?


补充说明:最近几天,手头的工作有些力不从心。工作第三个年头了,现在的这点小迷茫让我在反思,想到这样一个问题:我们每个人可以做的事情都有很多, 每个人都有自己的特点,而这些特点使得每个人都有自己适合做的事情,那么怎样能知道自己适合做什么?


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