打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
Excel表格美化的5点小技巧

直接从系统中导出来的表格,未做任何处理,表格的样式十分简陋,直接发给领导肯定是不满意的!

一份“丑陋”的表格, 往往只需简单的几步优化,便能达到意想不到的效果,下面向大家介绍几个实用且简单的表格优化小技巧~

字体、对齐方式等基础格式调整

下图中,原始数据如左边所示,通过文本居中、垂直居中、表头加粗、添加框线、字体调整(个人比较喜欢微软雅黑)达到右边的效果,这样表格是不是要美观很多呢?

冻结窗格

在数据较多的情况下,将表头固定住,更加便于数据核对,依次点击【视图】—【冻结窗格】—【冻结首行】即可将首行固定住。

也可以冻结前几行与前几列,这里我们以冻结首行与首列作为展示,依次选择【视图】—【冻结窗格】—【冻结拆分窗格】即可。

排序

如果数据中存在类别、分组、数字等属性,最好将相同组别的数据调整到一块,提高阅读体验。

下图中通过销售额字段降序,小组升序处理,将相同小组数据放在一块,并将销售额按照从大到小排列,一目了然。

添加条件格式

如果数据差异不明显,我们还可以辅以条件格式,如在数据列添加数据条,长度代表数值大小,可以方便观察组员间的差异。

套用表格格式

Excel开始菜单栏—套用表格格式中为我们提供了各种各样的表格样式,选择合适的样式,对表格进行美化。

通过快捷键Ctrl+T,可以快速为表格填充一个表格格式:

小结

表格并不是丢出去就完事了,更多的需要我们站在对方的角度思考,给出有利于对方查看、分析的数据,简短的几个步骤,锦上添花,何乐而不为呢。

关于数据表格优化的几点小技巧就分享到这里,如果觉得有用,欢迎关注我,每天分享数据小技巧~

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
总是无法做出漂亮的Excel表格?也许你缺少的是这些美化技巧
用条件格式制作高大上的Excel表格,
excel表格自动套用格式在哪里找
Excel数据透视表8大常用技巧
Excel数据透视表10大常用技巧
10个Excel数据透视表最常用技巧!
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服