道客有话说:
Excel是大多数人在办公中都绕不过去的一个坎,但是只要学会了简便方法,一切都是那么简单!
老规矩,直接上干货!
01
Ctrl+E 所有快捷键中最帅的仔
它能干嘛呢?请往下看
①提取(拆分)字符
下表我们可以看到是要从A列地址栏中提取单元和户号到B列和C列,但是地址栏中的字符是长短不一的,如果一个一个输入就会非常费时间,这时候就要Ctrl+E 来帮忙了。
首先在B2单元格内手动输入A2地址中的单元号,即“3单元”,其次选中需要填充的列,同时按下Ctrl+E,我们就会发现选中区已经被填充好了。填充门牌号同理。
从表格中提取生日也是我们经常能够遇到的了,普通的做法是用mid函数截取身份证号的第7-15个数字。但是用Ctrl+E更简单,只需几秒,就能搞定。在H2单元格手动填写生日,选中需要填充的列,按Ctrl+E就填充好了~
②添加字符
如果我们现在需要给下列的书添加书名号,例如将红楼梦修改为《红楼梦》。一个一个的添加显然费时又费力,还容易误填漏填,这时候Ctrl+E又派上用场了。
我们只需要给第一个书添加书名号,然后选中需要添加的列,按Ctrl+E,就会发现添加完成。
③合并字符
Ctrl+E 不仅能够拆分字符,还能反向操作合并字符。下图我们需要把每个人的姓名和成绩合并起来,用Ctrl+E更加方便。
只需要我们手动填写合并后的第一个单元格,选中需要填充的列,按Ctrl+E就完成了。
02
Ctrl+D 快速复制上一行内容
有时我们需要输入一些相同的数据,一次次输入,肯定是不合理的,所以这里利用Ctrl+D即可快速完成。
03
快速隐藏行列
选中需要隐藏的列标,按下鼠标左键向左侧快速拖动,即可隐藏所选列。反之选中包含隐藏列的列标,双击鼠标,就可以显示隐藏列。
04
调整两列位置
选中需要调整位置的列,按住shift键不放,拖动边框即可。
05
行列互换
首先Ctrl+C复制需要互换的区域,复制后随便点击一个空白单元格,右键选择“选择性粘贴”,然后再弹出窗口中选择“转置”即可。
06
快速突出显示重复值
此项功能我们可以利用“条件格式”下的“重复值”来完成。选中需要显示重复值的区域,点选“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“重复值”即可。
07
Ctrl+Enter 快速填充被选中的连续或者不连续的单元格
以下图为例,我们想在空白的单元格填入相同的数值,需要Ctrl+G先定位空白单元格,填充一个单元格数值之后按住Ctrl+Enter键不放就可以填充全部空值单元格。
08
多张sheet表格同时输入相同内容
只需要在输入内容之前,按住shift键选中需要同时输入的sheet表即可。
09
Ctrl+1 快速设置单元格格式
平常我们设置单元格格式一般是选中单元格,然后右键在弹出的窗口中选择“设置单元格格式”。但是Ctrl+1 键能够直接把我们带到单元格格式设置窗口。
10
Ctrl+P 快速打印表格
可以说非常实用的快捷键之一。很多excel文档做好之后都需要打印出来,普通的做法是点击“文件”然后选择打印,但是同时按住Ctrl+P可以直接跳转到打印页面。
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