其实,这文律典则、章法体例,于初入秘书行道的同仁们来讲,其常常绞尽脑汁、费尽心机,甚而至于梦牵魂绕的难点、难题与纠结之处,总体把握,不外乎有三:一是主题与观点。本段文字、本篇文章,你到底想要写个、讲个或表达个啥子主题、问题或观点。你的主题明确了、问题清楚了,观点准确了;进而拟定的题目鲜明了、醒目了,甚至是“夺目”了,你的文章的表现力、吸引力、感染力就会增强,你文章的主题与观点也就呼之欲出,中心内容也就容易得到突显。二是形式与结构。你到底想要用什么样的方式、样式和架构,来展现、说明或表达你的中心主题或主旨观点,这就需要遵循、选择或自创一种能恰如其份、恰到好处,甚至是“独一无二”的“形式”与“结构”:抑或叫一段式、两段式、三段式、中心句式,抑或你能一气呵成、出神入化、韵胜格高,抑或你能文不加点、炉火纯青、文止式成,全凭你这“操刀者”的“才力”与“识胆”,或禀赋“天性”,心慧神通,或始于“摹仿”,终于“独创”。但其基本的形式结构应当是:“板式、点式、串式”——公文结构的三大样式及模型。三是语言与风格。内容与形式既定,思想依框架彰显,文章主旨就必得借重于语言文字这一载体,才能完整准确的呈现出来。人常言:“一字入公文、九牛拔不出”。这就说明公文对语言的要求是很高的,它特别讲究“三言二拍”。“三言”,即:言不过甚、言不过激而又言无欠缺;“二拍”,即:初看,拍案惊奇;再看,拍案叫绝。这语言文字的“三脚猫”功夫,确非一朝一夕所能成就了的。它需靠你日积月累、精心揣摩、增强语感,反复“摸爬滚打”,方能偶然得之、神明自得而灵感“倏”来。总之,公文语体的风格特点:必须明白如话、准确无误、简洁洗炼、平正朴实、庄重严肃。因此,文句不宜过长,尽量短促有力,对仗力求工整,让人看上去美观,读起来上口,记起来容易。
者检验;就得可复制、可操作、可借鉴。要有点趣味,就得精挑细拟纲目,臻善例证论点;就得语言干净利落,行文起伏波澜;就得才识胆力,无一缓急,胸中历历,笔下源源;就得有观点、有启发、有图解。