在工作中经常用PPT放映演示进行讲演，也听过专业TTT讲师的课程，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的笔记本上也显示什么。
这样的 弊端 显而易见的有二：
1、 隐私性不好。 今天参加的一场会议，前后的几个主管在进行工作汇报时，都在自己的电脑上切换，台下的观众可以清晰的看到他们邮件的内容、文件夹的内容、桌面的内容…
2、 无法看到讲稿 。演讲者要么看自己的笔记本的屏幕，要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。在我使用PPT培训的最初，遇到不熟悉的内容需要讲稿提示时，我得提前把讲稿用WORD打印出来放在电脑边，一边给PPT翻页、一边手忙脚乱的翻手中的稿子。真是土洋结合…
一般大家都觉得“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。
是的，这都是PPT的常规用法，却是并不怎么正确的用法，下面给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期在时间紧张、没有做充分准备的情况下为受众作出最出色的讲解。 于己方便，就是与人方便 。
第一步，在显示属性中进行设置。
如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
单击确定后就完成了设置。
由于我在家中没有投影仪，只能给大家找个图片。下面这个就是演讲者看到的画面，高亮的部分就是“备注”的内容。 估计这幅图片是Powerpoint2003.因为我的2007版中上下几幅预览幻灯片是横向的。
分析这个视图， 优势 有五
1演讲者不仅可以看见每个slide的预览；
2还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；
3可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；
4可以很好的控制演讲时间；
5在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。
从观众处，看见的效果就如上所示。当然我说的这个方法是要有两个显示器，比如在笔记本电脑上连接投影仪演示PPT文稿。如果是台式计算机通常需要配置两个视频卡才能具备多监视器功能，而笔记本则内置该功能。
怎么样，对于经常使用PPT演讲的朋友，这个技巧不错吧？
