绩效面谈是现代绩效管理工作中非常重要的环节。通过绩效面谈实现上级主管和下属之间对于工作情况的沟通和确认,找出工作中的优势及不足,并制定相应的改进方案。但是绩效面谈通常是主管和员工都颇为头疼的一件事。由于绩效面谈主要是上级考评谈论下级在绩效上的缺陷,而面谈结果又与随后的绩效奖金、等级评定有联系,一旦要面对面地探讨如此敏感和令人尴尬的问题,给双方带来的可能是紧张甚至人际冲突。正因为如此,绩效面谈常常是比较难谈的,难点主要体现在以下几个方面:
一、面谈容易起争执,双方都想回避
二、员工抵制面谈,主管感觉很费劲
三、面谈成了批评会、和稀泥,员工不满意
四、面谈没有解决问题,双方都认为是浪费时间
订定议程,按既定议程、时间控制讨论;
提出数据和实例,支持评估结论;
逐点讨论, 再进一步探讨,就前一点作出结论;
写下笔记;
达成共同目标协议、评估标准及订出完成时间表;
控制讨论,不偏离议程,必要时重复总结之前的讨论;
确定对方的反应和认同点。
热身;
订立和同意议程;
表明支持的立场与决心;
强调用相互讨论形式,双方必须参与;
先要求员工自评;
集中讨论成效,用具体事实回顾目标才干;
运用区分、发问、回应、欣赏支持等谈话技巧;
总结与定向;
确保被考核人已没有补充;
订立下次检视办法和时间。
不要离开面谈的目的与目标
有时间东拉西扯,不靠谱、不着调、不在重点,时间过去了,但是问题没有解决,面谈目标没有达成。
不要说教、过多解释
在面谈过程中,可以清晰讲明评估人的立场、依据,但是不要去到说教的方向。
认真聆听做好纪律
给对方受到重视的感觉,同时,给对方更多机会表达自己。这不是坏事。
对于如何进行有限的绩效面谈,你有什么不同的看法,欢迎留言。
运营作者:薪酬绩效咨询师 — 王老师
一位专注企业激励机制、创新薪酬绩效模式、股权、合伙人模式落地的薪酬绩效咨询师。
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