型周会,召开会议时间和要求不同。
图4 按时间区分的会议内容
2. 周例会操作要素
以对比的形式阐述效率型、效能型周例会的操作要素,借此回顾早会和夕会操作要素。
图5 效率型周例会操作要素
五、效率型周例会操作步骤
效率型公司周例会四大步骤:
图6 效率型周例会操作步骤
1、干部前会
周总结会议前,需要会前开一个简单、实用的会前例会,也称为“干部前会”。干部前会要提前确定会议要达成的新机制、新政策、推荐新榜样、讨论哪些案例等。 会前5分钟的思路统一,可以让周例会变的更顺畅,决议更迅速。如果没有特别需要在会议上决议的内容,干部前会可以精简或直接省去。干部带头入场,减少会议拖拉现象(周例会有两大克星,一是迟到,二是拖场)。 2、会议准备
会议场地:一般选在公司会议室。 会务人员:选择主持人、会议主要记录人员、设备操作人员。会议设备:根据参会人员准备投影仪、笔记本电脑、麦克风(人数小于50人无需麦克风)。会议物资:例会时间小于1小时,不需中场休息,不需中场离席,一口气开完。 特别物资:如果需要加时讨论,选择晚餐盒饭或饮料。会议考勤:不得缺席,特殊情况提前一天请假。 3、总结与计划
凡是例会就是规律型会议,规律型会议的核心就是总结与计划。
图7 效率型周例会总结与计划
六:效能型周例会操作事项
效能型周例会与效率型步骤相同。
1、具体实施时要注意一些事项:
图8 效能型周例会操作事项
2、总结与计划
图9 效能型周例会总结与计划
七、周例会操作要点分析
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