家档知识
成员成长类
序言
家庭档案分为成员成长、家庭历史、家庭资产、荣誉成果、医疗保健、社交旅游、声像电子、家庭藏品、图书资料和其他有关材料十大类。而成员成长类档案是家庭档案的第一大类，它是家庭成员在人生的不同阶段所产生的各种档案资料，包含婴幼儿时期档案、学生时代档案、婚恋时期档案、工作经历档案、逝世及安葬档案。
本期主要介绍成长类档案的基本内容和整理方法。
常见成长类档案
1
婴幼儿时期
准生证
检验报告单
超声波照片
出生证明
新生儿沐浴卡
胎毛画
小脚印
独生子女证
预防接种证
2
学生时代
学费缴纳发票
学生证
课 本
兴趣爱好作品
考试成绩单
同学通讯录
课外辅导材料
考级材料
准考证
录取通知书
3
婚恋时期
恋爱日记
往来书信
往来车船票
婚前财产证明材料
结婚请柬
结婚证
婚礼账本
离婚证
4
工作时期
介绍信
工作证
工作、学习笔记
工资条
履历表
退休证
5
逝世及安葬
墓地购买相关材料
死亡证明
火化证明
基本整理方法
1
编写档号
档号的构成：分类代码—案卷号（盒号）—件号
档号的编写方法有三种，可任选一种。
第1种
用黑色钢笔（或水性笔）在档案首页右上角手写档号。
第2种
在档案首页右上角加盖档号章，并填写相关内容。
第3种
如档案为证书类，外壳是塑胶（或布面等材质），不能手写档号和加盖档号章。此时，可打印档号，剪切成适当大小，贴于档案外壳右上角。
档号的含义：
注意事项：家庭成员代码依次排序。
如：第一个家庭成员的代码为1·1；
第二个家庭成员的代码为1·2；
……
第N个家庭成员的代码为1·N。
2
编写页码
编页方法：
1、在档案正面右下角或背面左下角的空白位置编写页码。
2、页码从“1”开始由低向高依次编写。
正面右下角或背面左下角
注意事项：请用铅笔标页码!
3
件的排列
每卷（盒）档案中的件号，从“1”开始由低向高依次排序。
例如：
以第二个家庭成员第3盒档案为例：
介绍信作为第1件
工作证作为第2件
工作笔记本作为第3件
注意事项：每卷（盒）档案，卷（盒）内文件从“1”开始编写件号。
如：第二个家庭成员第3盒第1件档案的档号为：1·2-3-1 ；
第2件为：1·2-3-2；
……
第N件为：1·2-3-N；
第二个家庭成员第4盒第1件档案的档号为：1·2-4-1 ；
第2件为：1·2-4-2；
……
第N件为：1·2-4-N。
4
数据录入
家庭档案的录入包含案卷和卷内两部分的录入。下面我们以第二个家庭成员（徐洪福）第3盒档案为例，详细介绍家庭档案的录入规则。
案卷目录格式
案卷目录中的序号、档号、案卷题名、总页数为必录项。
卷内目录格式
卷内目录中的档号、序号、文件题名和页数为必录项。
注意事项：红色字体为必填项目。
5
装 盒
方法：
1、按件号的先后顺序将文件材料装入盒（袋、文件夹）等装具内。
2、填写档案盒脊背及备考表项目。
档案盒封面
注意事项：
1、档号:填写该盒档案的档号，如：1·2-3。
2、立档单位：以“家庭建档示范户姓名+家庭档案”的格式填写，如：徐洪福家庭档案。
3、保管期限：永久.
4、起止时间、密级可不填写！
档案盒脊背
注意事项：
填写档案盒脊背的两种方法：
第一种：规范手写。
第二种：牛皮纸打印，剪贴。
放入卷内目录
将已录入的卷内目录打印一份，放在盒内首页。
放入备考表
将填写好的备考表，放在盒内最后。
注意事项：一个档案盒只能放同一类别的档案。
即一个档案盒内不能既有成员成长类档案，又有其他类别（如家庭资产类、荣誉成果等）档案。
转载来源：宜昌市档案局
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