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Excel函数公式:数据验证设置技巧,必须掌握

实际的工作中,我们在处理数据时往往对数据有所限定,例如只能输入大于等于0的数,只能数据某一时间段内的日期等等,类似的功能在Excel中该如何去实现了?


一、数值空值:大于等于0。

目的:对销量所在单元格进行数据限定——大于等于0。

方法:

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【整数】,【数据】中的【大于或等于】,在【最小值】中输入0。

3、单击【出错警告】标签,输入警告信息。

4、【确定】并数据验证。

解读:

“销量”只能大于等于0,不可能小于0,为防止输入其它类型的数据,方便统计计算,必需将此区域的单元格设置为只能输入【数值】类型的值。


二、日期控制:介于某一时间段内。

目的:将产品的生产日期定于2018/5/1至2018/6/1之间。

方法:

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【日期】,【数据】中的【介于】,输入【开始日期】和【结束日期】。

3、单击【出错警告】,输入警告信息。

4、【确定】并验证数据。


三、提示信息设置。

目的:提示生产日期为2018年5月1日至6月1日。

方法:

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】,单击【输入信息】标签,输入提示信息。

3、【确定】并验证。


四、避免输入重复值。

目的:避免重复录入产品信息。

方法:

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【自定义】,在【公式】中输入:=COUNTIF(B$3:B3,B3)=1。

3、单击【出错警告】标签,录入警告信息。

4、【确定】并验证。


五、只能录入文本。

目的:产品名称只能是文本,不能用数字代替。

方法:

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【自定义】、在【公式】中输入:=ISTEXT(B3)。单击【出错警告】,输入警告信息。

3、【确定】并验证数据。


六、严禁输入空格。

目的:严禁输入空格。

方法:

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【自定义】,在【公式】中输入:=ISERROR(FIND(" ",B3))。

3、单击【出错警告】标签,输入警告信息。

4、【确定】并验证数据。


七、严禁修改。

目的:对已经录入的数据禁止修改。

方法:

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【自定义】,在【公式】中输入:=ISBLANK(B3:C9)。

3、单击【出错警告】,输入警告信息。

4、【确定】并测试数据。

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