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仓库保管员岗位职责及流程

仓库保管员岗位职责

 

1.  树立为生产服务、为公司服务的观点,爱护公司财产,终于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管理水平。

2.        在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。并配合部长做好车间管理工作 

3.        及时编制采购计划、物料添加计划,及时汇报与生产发货有关的材料成品的库存情况, 确保生产发货的正常执行。 

4.        严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则,堵绝少装混装防止收发货物差错的出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。 

 

5.        合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,卡片内容登记齐全不得混和乱堆,保持库区的整洁。

6.         重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好剩料、废旧包装的收集和处理,做好回收工作。用具、货板等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。

7.        各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、卡、物三者相符,对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。 

8.        负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表报财务部审核。 

9.        负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。 

10.    负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。 

11.    做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 

12.    完成领导部长临时交办的其他任务

 

 

 

工作流程:

 

.入库

1.外购材料入库 做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库单:按入库单的要求分别填列,内容有:.供货单位 供货单位地址电话联系人 .材料类别 .发货号码或送货单号码 送货日期 .材料编号 .材料名称 规格 .计量单位 .数量(应收、实收) .单价 .无税金额 .抵税金额 .部门主管签字 .记账签字 .验收签字 .制单签字。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(登记材料往来);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交采购部(用于材料付款结账)

    2.半成品入库(内部调拨) 填制半成品入库单内容有:.入库产品的单位 .日期 .产品编码 .规格 .数量 .包装定额及箱数 .入库人签字   .制单人签字等填写完整。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)

  3.产成品入库 产品完工,经质量检验员检验合格后,车间填写"产品入库单"。填列内容有:.入库产品的单位 .日期 .产品编码 .产品名称 .规格 .数量 .包装定额及箱数 .验收签字 .制单签字等填写完整.入库单一式四联第一联存根(用于备查).第二联交财务部(登记产成品数量).第三联仓库记账(登记存货卡.账簿).第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)

  4.报废品入库 车间填写"产品入库单",除原来填写的内容以外应注明报废原因入库。 

.出库

   1.原材料出库(领用材料) 车间填写"材料领料单",填列内容有:.日期.材料名称 .规格 数量 .单价 .金额 .部门主管签字 .领料人签字 发货人签字等填写完整.领料单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交车间;.第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)

2.半成品出库 填制半成品出库单内容有:.出库产品的单位 .日期 .产品编码 .规格 .数量 .包装定额及箱数 .领用人签字 .发货人签字等填写完整.出库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)

3.成品出库必须按照"先进先出"原则办理出库,必须经质检认定无问题后,填写产品出库单及送()货单,()货单由购货单位签字或盖章确认后回传仓库。出库单的填列内容有:.收货单位名称 ⑵收货单位地址电话联系人⑶.订单号⑷送货日期⑸.产品编号⑹.产品名称⑺规格⑻.计量单位⑼.数量⑽.单价⑾.金额⑿.包装定额及箱数⒀.部门主管签字⒁.发货人签字⒂.送货人签字⒃.收货人签字.送货单一式五联第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.出门证.第四联验收回执.第五联收货单位留存。

 4.报废产品出库 对报废产品应及时整理,清点报废,减少库存。报废时应填制报废单,内容有: .报废产品的单位 .日期 .产品编码 .规格 .数量 .单价 .金额 报废原因. .部门主管签字 .制单人签字注塑物流部签字等. 报废单一式四联:第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.报废回执(必须经过物流部签字).第四联收货单位留存。

.编制报表

1.设置账簿:原材料帐簿、半成品帐簿、在产品帐簿、产成品帐簿、实地货物卡、随发生时间及时登记。

2.每月月底,根据以上入库单,出库单,定期编制原材料盘点表半成品盘点表在产品盘点表产成品盘点表库存汇总表。应做到表格计算准确,表与表的衔接关系准确,所附单据齐全。

  3.与供应商﹑销售商及时核对账目,确认销售金额,以便及时开票

  4.每月月底(26)应与公司物流部核对注塑件的入库金额,如有差额,应及时调整

 

                                                                                          

                                             

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