首先，先来谈下企业信息门户的概念，企业信息门户是一套应用框架，将企业的所有应用和数据集成到一个信息平台上，并以统一的用户界面提供给用户，使企业可以快速建立企业对企业以及企业对员工的信息通道。它基于Web的应用系统，使企业能够提供存储在内部和外部的各种信息，企业员工、客户、供应商和合作伙伴能够通过单一渠道访问其所需要的个性化信息。这些都极大提高了信息的通畅性和交互性，是庞大组织结构体系特点的集团企业必不可少的信息平台。
不过，如果仅仅是单一的信息门户，虽然较之原来使用会更加方便，不用来回切换各种应用界面，但如果后台仍然使一些信息孤岛或者不够集成的各种应用和数据库的简单堆积，即使企业用户看到了一个整合的前台，对用户的数据、信息和知识的利用也并没有的得到最大化的体现。因此，企业信息门户并不囊括全部企业信息系统，而是一个架构，也就是说，仍然需要与内部管理系统相结合。而其中最主要的便是与协同OA的整合价值。一些集团企业管理者谈到："集团企业用户更加需要信息门户与内部办公流程、数据的高度集成，形成一套一体化的内部管理沟通平台。这样会有效提高信息门户的应用价值，并且将协同OA更为落地化的部署。"
以国内知名协同管理软件厂商泛微的企业信息门户解决方案为代表，企业运营在一个整合的协同管理平台上，而用户使用这个平台的入口就是信息门户。据了解，泛微协同办公OA平台可实现不同门户之间的协同工作。有企业用户介绍，通过泛微协同管理平台，实现了不同信息门户的对接。例如，客户门户和销售人员门户对接，销售人员可以向客户分发具有针对性的产品目录和报价，客户可以递交相应的采购或服务请求。使内外用户可以通过统一的平台协同和高效地完成工作。其次，使用者还可以设定将内容提供给特定的个人或用户群。再配以动态知识库维护，满足了企业之间知识积累和共享的要求。除此之外，公告发布、问题讨论等交流区维护功能也大大提高了集团企业的个性化应用需求，对企业文化的建设具有相当重要的意义，同时，对于企业各业务系统数据的提取和整合，也称为企业信息门户的重要应用，实现对于不同的人员展现与其相关的各种数据来辅助决策。
专家指出，大规模生产的时代已经一去不复返，现代商业环境是一个产出多于需求，竞争异常激烈、客户需求变换不定的时代。因此，集团企业更加需要一套可以对市场变化做出迅速反应的信息管理系统。通过企业信息门户、协同办公平台及各业务系统的高度整合，使企业从信息交互到流程管理进行了统一的布局，这种具有高度集成性、个性化和整体性的信息门户才是适合于当下企业角逐国际市场的信息化管理解决方案。
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