打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
强烈推荐11款办公利器,让你准点下班不是梦!
userphoto

2023.10.26 浙江

关注
趣谈前端
2023-7-28 21:21上海大易云计算股份有限公司前端工程师 优质职场领域创作者

嗨!我是橙点点,办公室三件套是现在学习和工作中不可或缺的工具。然而,许多人在使用这些工具时并不了解一些高效的技巧和技能,导致效率低下。

在本期公众号分享中,我们将通过介绍一些实用工具帮助你更好地掌握这些工具,提升学习工作效率。无论你是初学者还是有一定经验的用户,本文都能让你在办公三件套使用中更加游刃有余,事半功倍。接下来就让我们一起探索吧!

一、Wrod

word文档是一款文字处理软件,是文字处理器应用程序,是创建、编辑、排版计算机文字文档的工具。现在工作和学习都离不开它,而掌握以下几款wrod工具可以更好的提高工作和学习效率。

1. 秘塔写作猫

秘塔写作猫是一款基于 AI 的中文、英文写作辅助工具,适合各类写作场景及人群,如新媒体工作者、作家、编辑、写手或律师、公务员等职场人士或大学生群体。以帮助用户校对文档,全文翻译、智能排版、内容改写、文章续写、文字识别等功能。

功能介绍:

  • 中英双语纠错
  • 内容改写、文章续写
  • 智能配图
  • 文字识别等

2.小恐龙公文排版助手

小恐龙公文排版助手是一款专业好用的公文排版工具,是根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T 9704—2012)的格式要求而开发的。

插件特色:

  1. 可以作为office Word或者WPS程序的加载项进行安装
  2. 所有功能全部集成在加载项下,您可以直接用于公文排版
  3. 内置限制编辑、文档加密等多种加密功能,可以有效保护文件的安全
  4. 可以对字体、标题、样式等排版效果进行自定义调整
  5. 提供了多种排版方式供您进行选择

特色功能:

  1. 可以一键删除文章里的所有空行
  2. 可以一键选中所有图片或表格
  3. 可以一键更改字体,黑体变宋体、宋体变微软雅黑等,没有的也支持自定义

3. word精灵

Word精灵插件可强化WORD的功能。它支持Word 2010、2013、2016、2019、2021和Word 365,也支持WPS。

Word精灵包含113个功能,可以批量合并文档、批量拆分文档、批量导出Word数据到Excel、批量转数据值转换成大写金额、批量插入图片、批量另存图片、批量统一图片尺寸、批量调整Word表格的格式、批量打印文件、批量生成PDF等等。

4. office Tab

Office Tab 是一款应用于 Microsoft Office 的插件,其内含 ExcelTab、WordTab 和 PowerPointTab三个组件,分别对应使Excel、Word 和 PowerPoint 支持文档级别标签功能。适用于Microsoft Office 2003、2007、2010和2013,兼容Office 2010和2013 32/64位。

功能特色:

  1. 快捷的标签切换
  2. 方便的右键菜单
  3. 多样的外观样式和自定义设置
  4. 方便的文档分组功能

二、Excel

Excel是一款电子表格制作软件。该软件可以进行批量文字数据处理,界面美观大方,在日常工作中经常需要使用,是现今办公人士必备的业务处理技能。掌握以下几款Excel工具可以帮助我们更快速高效的进行数据处理和分析。

1. chat excel

ChatExcel由北京大学深圳研究生院/信息工程学院3位硕博生,独立开发的项目。

它主要是通过对话的方式实现对excel的一些操作,用户可以上传自己需要处理的文件,处理完成后也可以一键下载,最重要的是这个工具不需要注册,在网页上可以直接使用且不限次数!全平台支持,Mac、Windows、iOS、Android用户都可使用。

注意:

  • 当前版本主要支持一些较简单的操作,过于复杂的操作暂时还不满足。
  • 上传的表格需要带有表头,表格内容需要定格放置。

2. 方方格子

方方格子是方方格子工作室自主开发的一款大型Excel工具箱软件,包含上百个实用功能:文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比等。

优点:

  • 大部分功能免费
  • 显著提高工作效率

分类:

  • 插件可以更好的提高工作效率
  • 网页版可以进一步学习使用excel的功能

3. 懒人excel

懒人excel是一款免费的excel学习网站,页面简洁且无广。该网站涵盖了excel的基础操作以及函数、数据分析等教学。

优点:

  • 在函数板块下也会根据不同需要对函数进行分类,更方便查找。
  • 会非常细心的介绍每个函数的适用版本、说明、返回值、语法、参数、实例、可能出现的错误,对小白选手真的非常友好!

三、PPT

PPT(PowerPoint制作的幻灯片),用于编辑、播放,各种操作,简单易学。随着计算机大批量普及和多媒体技术的发展,运用多媒体演讲已逐渐成为一种趋势。掌握以下几款PPT免费模板网站可以帮助我们打造更加精彩的演示文稿。

1. OfficePLUS

OfficePLUS网站旨在为全球Office用户提供丰富的高品质原创PPT模板、实用文档、数据图表及个性化定制服务。

优点:

  • OfficePLUS是微软官方网站,囊括PPT模板、Word模板和Excel模板,基本涵盖日常工作和学习的需要
  • 支持免费下载
  • 下载速度很快,页面简洁,广告较少

2. 优品PPT

优品PPT的标语是“一个有情怀的免费PPT模板下载网站”,软件内包含了丰富的PPT模板,个个都十分精良且富有创意,非常多好看的模板素材提供给大家,无论是职场工作人员还是学校师生,都能够在该APP上找到自己所心仪的APP模板,让你的PPT更加生动,提高工作和学习的效率;

优点:

  • 免费
  • 不需要注册登录可以直接下载
  • 素材丰富,除了有PPT模板,还有背景、图表、素材、制作教程以及字体库,甚至还有1-9年级语文(部编版)的课件!

3. PPT宝藏

ppt宝藏网站成立于2008年8月8日,是专门提供ppt模板下载的专业网站,主要栏目有ppt模板、ppt课件、ppt作品、ppt背景图片、ppt素材、ppt图标、ppt图表等。网站评级pr4,全球网站排名222406,每天流量5000~7000独立ip访客,主要访问者以教师、学生、办公文职人员居多。

优点:

  • 不需要注册登陆,可以直接下载
  • 内容丰富、分类详细

4. 爱PPT

地址:2ppt.com

爱PPT专注于优质实用的设计资源下载。包括PNG素材、图片、PPT模板,视频、字体等。除了作品创意与美感,更注重作品的实用性,深入研究每一类作品的使用人群,使用场景、受众、需要作品传递的信息,从文案、设计风格、创意、构图上真正符合用户的真实场景需求,做到下载即用。

优点:

  • 不用登陆
  • 不用每个模板点卡,在主页可以直接预览
  • 下载方便

通过本期的分享,相信你已经了解了一些关于办公室三件套辅助工具的宝贵知识。希望这些工具不仅可以提高你的工作效率,还能让你在团队中更加出色地展现自己。在日常工作中,不断实践和探索新的功能和特性,将助你更好地应对各种工作挑战!


好啦,以上就是今天分享的全部内容了,如果你觉得以上内容对你有所帮助的话就请常来看看呀!

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
8款堪称神器的Office插件,让你工作效率直线飙升!
强烈推荐10个让你事半功倍的Office办公资源
如何在一周之内成为office大神?(PPT、Word、Excel实用教程、PPT高清模板)
【福利】实用WORD&PPT简历模板,有需要转走
添加office小插件,让办公更高效
除了Office,还有哪些必备的职场办公软件?
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服