仅仅知道如何使用 Excel 是不够的。您可以在 Microsoft Excel 中使用许多快捷键来确保工作流程顺利并提高工作效率。在本文中,您将了解 Excel 和 pdf 中的 65 个快捷键,这将使您的生活变得超级轻松。
Excel 快捷键列表
Microsoft Excel 提供了大量键盘快捷键以实现无缝工作。我们尝试将 Excel 中最有用的快捷键分为 3 个主要类别。他们是,
- Excel常用快捷键
- Excel 中的基本快捷键
- 高级 Excel 快捷键
Excel常用快捷键
序列号。 | 快捷键 | 功能 |
1. | Ctrl + C | 复制选定单元格的内容。 |
2. | Ctrl + V | 粘贴剪贴板中的内容。 |
3. | Ctrl + X | 剪切并复制选定单元格的内容。 |
4. | Ctrl + A | 选择工作簿中的所有单元格。 |
5. | Ctrl+F | 打开查找对话框。 |
6. | Ctrl + G | 打开“转至”对话框。 |
7. | Ctrl + H | 打开“查找和替换”对话框。 |
8. | Ctrl + K | 在选定的文本中插入超链接。 |
9. | Ctrl + L | 打开“创建表”对话框。 |
10. | Ctrl+P | 使用打印窗口打印工作表。 |
11. | Ctrl + W | 关闭当前工作簿。 |
12. | Ctrl+Z | 反转上一个操作。 |
13. | Ctrl+1 | 打开“设置单元格格式”对话框。 |
14. | Ctrl + – | 删除选定的列或行。 |
15. | Ctrl + 空格键 | 选择整个列。 |
15. | Shift + 空格键 | 选择整行。 |
16. | Ctrl + 主页 | 重定向到单元格 A1。 |
17. | 替代 | 显示访问键。 |
18. | 标签 | 移至下一个单元格。 |
19. | F2 | 启用编辑单元格。 |
20. | Esc键 | 取消一个条目。 |
21. | 进入 | 执行单元格中的条目并移至下一个单元格。 |
22. | Alt + Enter | 在当前单元格中开始新行。 |
23. | F1 | 打开 Microsoft Excel 帮助。 |
24. | Ctrl + F4 | 关闭 Microsoft Excel。 |
25. | Alt+F8 | 打开宏窗口。 |
Excel中的基本快捷键【图表】
序列号。 | 快捷键 | 功能 |
1. | Ctrl+N | 创建新的 Excel 工作簿。 |
2. | Ctrl + O | 打开现有工作簿。 |
3. | Ctrl + S | 保存工作簿。 |
4. | Ctrl + A | 选择打开的工作簿中的所有单元格。 |
5. | Ctrl + B | 将选定单元格的内容设为粗体。 |
6. | Ctrl + C | 复制选定单元格的内容。 |
7. | Ctrl + D | 使用选定单元格上方单元格的内容填充该单元格。 |
8. | Ctrl+F | 打开“查找”对话框以搜索当前工作簿中的任何内容。 |
9. | Ctrl + G | 打开“转到”对话框。 |
10. | Ctrl + H | 打开“查找和替换”对话框。 |
11. | Ctrl+I | 将您的文本设为斜体。 |
12. | Ctrl + K | 在文本中插入超链接。 |
13. | Ctrl + L | 打开创建表对话框。 |
14. | Ctrl+P | 打开“打印”窗口来打印工作簿。 |
15. | Ctrl + R | 用左侧单元格的内容填充所选单元格。 |
15. | Ctrl + U | 为选定的文本添加下划线。 |
16. | Ctrl + V | 粘贴从剪贴板复制的数据。 |
17. | Ctrl + W | 关闭正在运行的工作簿。 |
18. | Ctrl + – | 删除选定的行或列。 |
19. | Ctrl+Z | 反转上一个操作。 |
20. | Ctrl+1 | 打开“设置单元格格式”对话框。 |
高级 Excel 快捷键
序列号。 | 快捷键 | 功能 |
1. | Ctrl + Shift + : | 将当前时间插入单元格中。 |
2. | Ctrl + ; | 将当前日期插入单元格。 |
3. | Ctrl + ` | 显示单元格中使用的公式。 |
4. | Ctrl + Shift + = | 插入额外的列或行。 |
5. | Ctrl + Shift + ~ | 在显示单元格中使用的公式和单元格值之间切换。 |
6. | Ctrl + Shift + @ | 应用时间格式。 |
7. | Ctrl + Shift + # | 应用日期格式。 |
8. | Ctrl + Shift + % | 应用百分比格式。 |
9. | Ctrl + Shift + & | 在选定单元格周围应用边框。 |
10. | Ctrl + Shift + _ | 删除所选单元格的边框。 |
11. | Ctrl + 空格键 | 突出显示整个列。 |
12. | Ctrl + Shift + 空格键 | 选择整个工作簿。 |
13. | Ctrl + 主页 | 导航回单元格 A1。 |
14. | Ctrl + Shift + Tab | 跳转到上一个工作簿。 |
15. | Ctrl + 向上键 | 跳转到选定列中最顶部的单元格。 |
15. | Ctrl + 向下键 | 跳转到选定列中的最后一个单元格。 |
16. | Ctrl + 向右箭头 | 跳转到选定行中的最后一个单元格。 |
17. | Ctrl + 向左箭头 | 跳转到选定行中的第一个单元格。 |
18. | Ctrl + 结束 | 导航到工作簿中的最后一个单元格。 |
19. | Ctrl + F1 | 展开和折叠主功能区。 |
20. | Shift + 空格键 | 选择整行。 |
Excel 快捷键不起作用
在某些情况下,某些快捷键可能在您的计算机上不起作用。
在下一节中,我们将讨论最常见的 5 个可能的原因。如果以下解决方案都不适合您,则您的计算机键盘可能存在硬件问题。
那么让我们开始吧。
1. 更改F1至F12键的功能
从 F1 到 F12 键,它们在 Microsoft Excel 中执行各种功能。例如,F2 键可以编辑特定单元格,F9 键可以计算公式或部分公式的值。
在大多数最新的计算机上,尤其是笔记本电脑,这些键用作媒体键,例如增大/减小音量、增大/减小亮度、静音等。
在这种情况下,按 F1 到 F12 之间的任意键可能会触发这些媒体功能,而不是在 MS Excel 上执行特定任务。
如果是这种情况,Excel 快捷键可能不起作用。要解决此问题,您可以尝试以下任一解决方案。
解决方案:
- 在按 F1 至 F12 中的任何键之前按 Fn 键。例如,如果仅按 F2 键无法编辑单元格,则按 Fn + F2。这将正常工作。
- 锁定您的媒体密钥。找到用于锁定媒体密钥的命令,或者您可以简单地用谷歌搜索它。例如,Fn + Esc 会锁定某些键盘中的媒体键。
- 更改您的媒体键。为此,请重新启动计算机并进入 BIOS 设置。在那里您将找到用其他一些键更改媒体键的选项。
2.修改语言栏设置
使用多种语言输入可以掌握键盘上的一些按键。您所需要做的就是更改语言栏设置的按键。通过这种方法,您可以释放一些已用作 Excel 快捷键的键。
3.找到适合您自己的键盘布局的快捷键
本文讨论的所有快捷键均基于标准美国键盘布局。
如果您使用不同的键盘布局,例如荷兰语、法语或任何其他非英语键盘布局,则快捷键可能会有所不同。
4. Windows和Mac键盘快捷键不一样
本文讨论的所有键盘快捷键仅适用于 Windows 操作系统。如果你是Mac用户,键盘快捷键肯定会有所不同。
一般来说,Windows 上的 CTRL 键被 Mac 上的 CMD 键取代。例如,要复制文本,请在 Windows 上使用 CTRL + C。而在 Mac 计算机上,复制文本的快捷键是 CMD + C。