社团联合会办公室工作计划

 

  社团联合会办公室

 

    2013—2014学年下学期

 

 工

作

计

划

 

社团联合会办公室

二零一三年十月八日

社团联合会办公室工作计划

新的学期已经开始，校社联各部门的工作即将以崭新的姿态展开。办公室鉴于自身的特点，为全面完成校团委交给的任务，使得各个社团活动圆满展开，本学期我们将在在校社团联合会的领导下，紧紧围绕校团委的中心工作，积极协助社联各部门开展工作。我们办公室全体成员将加强办公室内部建设，认真履行办公室内部工作，协调各部门和各社团的关系。

下面我们将从下面几点进行阐述：

一、    工作职责：

1、负责日常签到，会议的通知，记录，考勤， 日常管理、档案工作。
2、统筹安排各社团活动,协调各社团之间的关系.
3、监督收缴工作总结、工作计划和汇报活动经费的情况。
4、及时做好经费预算工作，做到开支合理，帐目清楚。
5、做好各部门办公用品的采购工作.
6、在现在新的形势下,做好新干事的选拔工作,尽快让新干熟悉我们社联的各项工作

二、工作目标：

1、作好活动前的文件准备工作，推动活动的有效开展；

2、加强社团联合会各部门和各社团之间的联系，友谊更深；

3、提高各社团负责人的素质；

4、确保各社团、部门和会议的资料归位且整齐；

5、办公室每天都有人值班，并保持干净整齐；

6、充分发挥上传下达的职能，推动活动的有效开展。

三、工作安排：

十月份：

1、社联办公室将做好社联办公室的布置，规范好社联办公室的管理制度，给每一个社联和社团提供一个好的办公环境；

2、做好各社团和社联的招新后期工作，组织各社团办公室的成员进行培训，使各社团的办公室明确自己职责，让每一个社联人都有好的业务素质，有独立判断的能力。

十一月份：

1、协助组织部办好社联和社团的活动，做好精品活动，社团文化节，明星活动等的前期准备工作，使其圆满展开。并在结束后做好活动的总结并组织好档案。

十二月份：

1、做好社联和社团的档案管理，把各类档案分好类，为以后查阅提供方便。

2、收集各社团的半学期的活动素材，筹备一期社团活动展。

五、注意事项
1、规范好社联的财务管理，要做到每一笔开支明确，做到社联财务公开，让每一个会员知道自己的会费用在什么地方。
2、办事效率要高，每一个人要对自己所负责的时相当明确，能在最短的时间里以最好水平完成每一件事情，防止出现一件事长期没人理。
3、值班时要做好值班记录，让后面值 班的人知道前面值班的人到底做过些什么事，不要出现两天值班的人完全脱了节。

4、档案管理一定要规范，不要再不要时乱放，在需要时又找不到。

     一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期我们我们办公室将切实落实好我们的职责，我们相信在我们共同的努力下办公室能为社团联合会做更多的贡献，完成好校团委的工作，推动各个社团活动工作的有效展开、

社团联合会办公室

 

 

 

 

社团联合会办公室