将Excel文档插入到Word文档的几种方法

Excel的特长是统计，而我们日常办公一般使用的文字排版软件是Word，有时需要将已经制作完成的Excel文档插入Word文档中，常见的方法有: １． 简单的：直接粘贴 方法：在Excel中选中需要的范围，粘贴到Word就可以。也可以使用Word中的“编辑→选择性粘贴→带格式文本”步骤进行操作，或使用“编辑→选择性粘贴→HTML 格式”，效果是类似的。 特点：操作简单方便，对使用者的要求不高，适合比较简单的Excel文档。 ２． 可以使用公式的：插入对象 方法：在Excel复制后，切换到Word，使用“编辑→选择性粘贴→Microsoft Excel工作表 对象”。也可以使用Word中的“插入→对象→由文件创建→浏览”找到原来的Excel文件即可。 特点：粘贴到Word，还可以继续使用Excel里的公式，在Word中双击该表格，就会调用Excel打开此表格。如果原来的Excel更改，这里的Word里的表格是不会随着更改的。 ３． 网页文件过渡法 方法：先将Excel文件整理好，然后另存为网页文件(在保存类型里选网页*.htm，*.html)。再进入Word，使用“插入→文件”，文件类型选择“Web页和Web档案”。 特点：导入文件，公式不能再使用。 ４． 随着Ｅｘｃｅｌ自动更改的：链接到文件 方法：使用Word中的“插入→对象→由文件创建→浏览”，再勾上“链接到文件”的对话框（如图所示），这样，当原来的Excel文件内容发生变化时，Word里的内容会自动更改。 特点：Word内容跟随Excel变化，十分适合排版数据可能会更改的Excel表。 ５． 粘贴图片法 方法：在Excel复制相应的单元格后，切换到Word，使用“编辑→选择性粘贴→图片”，在选择性粘贴里选择“图片”或“位图”或“图片（增强型图元文件）”这三种方式其效果是类似的，粘到Word中都是图片的格式，双击此图片就可以进行设置图片格式。 特点：数值不能再更改，适合某些特殊场合。