避免表格录入重复数据
平时在表格录入数据的时候难免会因为各种原因导致数据重复录入,这样不仅加大了自己的工作量,也降低了工作效率。
那应该怎样避免数据重复录入呢?
使用「拒绝录入重复项」,当数据录入重复时会自动提醒,避免数据重复录入。
不过,设置「拒绝录入重复项」后,录入重复数据时只是会有提示,如果再按一次回车键,还是可以继续输入。
如果想了解怎么操作才能让重复项无法输入,点击上方视频就能立即学习到哦~
(点击播放键即可播放)
说到 WPS 演示的「动作」,可能很多人都很陌生。
其实呢,你可以把它理解为一个加强版的超链接。
使用它,你可以对 PPT 中的某个对象设置一个操作,设置完成后,鼠标单击就会执行该操作,让 PPT 在演示时效果更佳。
比如说:我们能给 PPT 里的对象设置一个跳转到“最后一页幻灯片”的「动作」,设置后,单击鼠标就可超链接到最后一张幻灯片,从而避免翻页的麻烦。
还比如,给对象设置一个运行程序的「动作」,设置后单击鼠标可以运行该程序,这样我们在演示时也可以增强表达效果。
当然,熟练使用 PPT 的「动作」还能实现更多的链接效果,这里就不一一列举了,大家要记得点击上面的视频学习哦~
「页边距」即文档内容与页面边缘之间的距离。
在对文档进行排版或打印等操作时,调整好页边距,可以让页面更加美观,在文档中也是一个比较常用的功能。
要调整页边距,可以通过“页面布局”菜单中的「页边距」进行操作,比如选择“普通”、“窄”、“适中”、“宽”,进行快速调整。
除了上述的调整,页边距也支持自定义操作,具体的使用方法我们放在了上方的视频中,欢迎大家点击学习哦~
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