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(5)文献管理软件

文献管理软件——CNKI E-learning简介

 

本文属于入门介绍,主要根据CNKI官网材料整理与补充。

文献管理软件能够对文献进行检索和整理、标注引文、按格式要求生成参考文献列表,可以解决传统文献管理效率低下的弊端,正日益受到越来越多的科研工作者的喜爱。

目前,市场上有很多文献管理软件,其中,国外的有Endnote、Reference Manager、Refworks、BibTex、Procite、Mendeley、Zotero、Docear、Paper等,国内的有NoteExpress、NoteFirst、医学文献王、CNKI E-learning等,就使用者评价而言,国外的一般首推Endnote,国内首推NoteExpress。本人是文献管理软件的初学者,就使用经验而言,曾经用过NoteExpress,但在word2003中插入参考文献,如果变换顺序,经常导致死机,后来卸载了。利用word2007后,试用了一下CNKI E-learning,发现无论是导入文件夹或文件,还是插入参考文献、记录笔记,都比较好用。于是基本上将CNKI E-learning当作中文文献管理软件,而将Endnote当作外文文献管理软件。以下对CNKI E-learning进行简单介绍。

一 CNKI E-learning简介

CNKI E-Learning是中国知网(CNKI)推出的一个数字化学习与研究平台,主要用于文献管理。软件操作界面旨在为您量身定做探究式学习工具,展现知识的纵横联系,洞悉知识脉络,是一款免费的软件,目前版本为E-learningV2.2.0。

二 主要功能

1 一站式阅读和管理平台

支持目前全球主要学术成果文件格式,包括:CAJ、KDH、NH、PDF、TEB,以及WORD、PPT、EXCEL、TXT等格式将自动转化为PDF文件进行管理和阅读。

2文献检索和下载

支持CNKI学术总库检索、CNKI Scholar检索等,将检索到的文献信息直接导入到学习单元中;根据用户设置的账号信息,自动下载全文,不需要登陆相应的数据库系统。

3深入研读

支持对学习过程中的划词检索和标注,包括检索工具书、检索文献、词组翻译、检索定义、Google Scholar检索等;支持将两篇文献在同一个窗口内进行对比研读。

4 记录数字笔记,实现知识管理

5 写作和排版

基于WORD的通用写作功能,提供了面向学术等论文写作工具,包括:插入引文、编辑引文、编辑著录格式及布局格式等;提供了数千种期刊模板和参考文献样式编辑,能够为您解决批量参考文献的格式统一问题。

6 在线投稿

撰写排版后的论文,作者可以直接选刊投稿,即可进入期刊的作者投稿系统。

三 软件界面介绍

CNKI E-Learning 的页面主要分为五个部分:

菜单栏:包括学习单元、检索工具、文献阅读、笔记、编辑、下载、写作和投稿、工具和帮助;

工具栏:包括Word撰写、添加笔记、对比阅读、查找和功能导航;

导航栏:包括学习单元、文献库、临时阅读、回收站;通过树的形式进行管理;

主界面:文献题录信息列表,包括序号(全文标识)、状态(已读和未读)、重要度、标题、作者、出版年、来源、类型、上次学习时间和附件;

底边栏:对应于列表中文献的题录、备注、附件和引文预览;

四 使用步骤

1 学习单元

学习单元可以对文献进行分类阅读和管理,可以在学习单元内创建多层级文献夹,进一步细分文献,构建知识脉络。您可以对学习单元内的文献记录笔记,并将笔记与文献一起保存在学习单元内。有关学习单元的操作可以利用菜单栏的“学习单元”菜单,也可以利用快捷键,如Ctrl+N为新建学习单元,Ctrl+O打开学习单元。

2添加文献

可以通过导入原有的文件夹添加文献,导入后更新题录信息,就可以丰富题录信息;还可以通过CNKI总库检索,将检索结果直接导出到文件夹中,再下载全文,这样可以解决批量下载全文的问题。

3 新建题录与排序

在某一学习单元下,可以手工新建题录;也可以通过将数据库导出的引文格式导入题录;还可以将NoteExpress、Endnote、RIS、PDL等题录格式导入。

单击题录列表的表头字段,如“状态”、“重要度”、“作者”、“出版时间”、“来源”、“类型”、“上次学习时间”和“附件”,列表即可按照您单击的字段进行排序;单击两次则分别按照升序和降序进行排序。

4 记录笔记

可以选中文献内容,直接将选中信息记录到笔记,同时对笔记进行管理,包括修改内容、添加标签、星标以及对笔记排序等,还可以将笔记分享到微博。支持强大的编辑功能,可编辑字体、段落、插入链接、附件、屏幕截图等;支持将网页内容添加为笔记;V2.2.0版本还支持发送笔记到WORD,自动生成引文和文后参考文献。注意:临时阅读不支持笔记的保存。笔记如果运用好了,可以节省很多时间,个人使用经验感觉非常好,遗憾的是在导出笔记时失败了。

5 引文和编辑

在CNKI E-Learning中,选中题录,可以直接插入题录到WORD;也可以在WORD中,通过CNKI E-Learning在WORD中的加载项来实现引文插入、编辑的功能。

6 投稿中心

可以选择出版物撰写论文,目前在CNKI投稿中心中文期刊有315种,外文期刊有422种。该功能模块设计非常实用,但是需要继续完善,就本人关注的教育学类和图书情报学类期刊而言,基本上没有适合的刊物,非常遗憾。

五CNKI E-learning相关资源

CNKI E-learning下载:http://www.cnki.net/elearning/index.htm

使用教程

安装CNKI E-learning后,在学习单元样例下有CNKI E-learning简介,可以快速学习。

视频教程:http://video.sina.com.cn/v/b/102416823-2531757830.html

记录笔记视频教程:http://www.cnki.net/elearning/help.htm

添加文献视频教程:http://www.cnki.net/elearning/help2.htm

 

 

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