管理Exchange 2003注意事项

1、Exchange管理工具包括Active Directory用户和计算机和Exchange系统管理器

 

1.1：Active Directory用户和计算机

 

1.1.1、创建收件人对象（用户、联系人、组）
用户收件人--AD中的用户，唯一可以启用邮箱的有效用户(启用邮箱的同时邮件地址也同时添加）
联系人收件人--Exchange组织外的人或对象。无法启用邮箱，可以为单个联系人发邮件，也可以将多个联系人加入到通讯组列表，并出现在全局地址列表中，但联系人没有Windows 2003的用户账号，也不能访问网络资源。
组收件人--无法启用邮箱，组属于AD中的通讯组（为了便于向用户集合发送电子邮件而设定的）或者安全组（AD中的安全主体。既可以在资源的访问控制列表中设置，同时安全组也可以用来做邮件通讯，并分配权限）注意：用户和联系人都可以添加到组收件人中。给组发邮件相当于给组里的每个用户发邮件。
注：已启用邮箱的收件人可以发送、接收和存储邮件（新员工）
    已启用邮件地址的收件人只能通过通讯薄接收邮件（需要使用外部邮箱的员工）

1.1.2、管理收件人对象（管理单个用户的邮箱设置、为单个用户添加多个电子邮件地址）

 

1.1.3、可以将单个用户的邮箱从一台服务器移动到另一台服务器上

1.1.4、可以创建通讯组。
注：使用dsa.msc命令可以打开AD用户和计算机，默认情况下，Echange中除了Administrator之外，只有Domain Admins及Enterpise Admin组的成员才能为邮件用户新建邮箱。

 

1.2：Exchange系统管理器

1.2.1：使用Exchange系统管理器可以管理Exchange组织和服务器

 

1.2.2: 可以将所有用户的邮箱从一台服务器移动到另一台服务器上，可以创建公用文件夹。

1.2.3：管理企业邮件系统所有用户的收发邮件设置
具体设置路径：全局设置--> 邮件传递-->属性-->默认设置-->（发送邮件大小，接收邮件大小，收件人限制）
注意：发送\接收邮件大小最大值为2097151KB。

 

1.2.4：管理企业邮件系统所有用户的邮箱大小
具体设置路径：服务器-->服务器名称-->第一存储组-->邮箱存储-->属性-->限制（达到该限度时发出警告、达到该限度时禁止发送、达到该限制时禁止发送和接收）

1.2.5：管理企业邮件系统单个用户的收发邮件设置以及邮箱大小设置
AD用户和计算机-->用户-->属性-->Exchange常规-->传递限制\存储限制
注意：对于用户的设置优先于对整个邮箱的设置，如果用户经常发送大容量的文件，最好考虑为其设置FTP账号，应该尽量避免将Exchange服务器作为FTP服务器使用。

 

1.2.6：管理邮件服务器各种邮件服务的系统设置

 

2、管理收件人策略和用户邮件地址

 

2.1:管理收件人策略

 

2.1.1：系统默认的策略是针对Exchange中的所有用户的，如果特定用户需要一些特殊的策略，则可以为这些用户新建一个收信人策略，该策略的优先级高于系统的默认策略。比如说多域环境下实现一个用户多个邮箱地址
具体设置路径：收件人-->收件人策略-->新建收件人策略-->电子邮件地址（“常规”里输入策略名称,最好为英文，“筛选规则”里选择需要策略的用户或组；“电子邮件地址（策略）”添加其它域的邮箱域名；详细信息里可以给此策略进行注释）
注意：要想在Exchange上使用多个邮件地址后缀名收发Internet邮件，你必须注册所有邮件地址后缀名的DNS邮件交换记录。
设置完成之后，需要右键单击此策略，然后选择“立即应用此策略”

 

2.2：管理用户邮件地址

 

2.2.1：为了保障邮件传递的高可用性，邮件管理员必须要考虑用户是否使用了正确的电子邮件地址来完成通讯工作。我们可以使用添加邮箱别名的方法来保证收件人最大可能的接收发给他的电子邮件。
具体设置路径：AD用户和计算机-->用户-->电子邮件地址-->新建-->SMTP地址（例如经理的电子邮件地址为[email][e-mail][/email]、[email][e-mail][/email]、[email][e-mail][/email]，然后设置最后一个为主地址即可，其它用户给经理发邮件，无论使用那个地址都能收到）