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解锁正确的Excel学习顺序,让你不再疑惑,不再迷路

Excel目前大体上分为以下几个板块:技巧、函数、图表、透视表、power query、power bi、VBA、数据库。那么我们的学习顺序是什么呢?

学习要先易后难,切忌先难后易。刚开始学习,人们的学习欲望、斗志都是非常高昂,在经过一番磨炼之后,就变得垂头丧气,在遇到一两个打击,就自我怀疑,自我放弃。因此我们要先开始学习简单的,看到自己的飞快进步,以此来激发自我的学习渴望。小编以为学习excel的正确顺序是:技巧、函数、图表、透视表、power query、数据库、VBA、power bi。当然有些人如果没有处理大数据,可以不用学VBA和数据库,以及PB。普通人只要初步掌握技巧、函数、图表、透视表、power query,足以应付职场问题。

01、 技巧

技巧包括快捷键学习、基本操作、快速填充、筛选、填充、排序、自定义格式等,这些都是excel最基本,最基础的知识,掌握好了,对后期的学习有巨大作用。无根之木,不能长久。如果不学基础知识,那么你的excel就像建立在沙滩上的高楼,水一冲必然倒下。

02、函数

当我们技巧学的比较熟悉,感到游刃有余,却发现某些问题无法解决,那么就要进一步学习函数。函数的学习必须先看语法,再看基础案例,最后是进阶案例,多去实战,多帮助别人解决问题,不要吝啬你的知识。学习函数可以先从IF、vlookup、sumif、sumproduct、text函数入手,这些都是excel最基本、应用最广泛的函数。我们先学会,再融会贯通,以此为基础,再学习其他函数就事半功倍。一般来说,学习40个函数,足以应付日常的办公需求。

常见的函数如下:

  1. IF函数
  2. SUMIF函数
  3. SUMIFS函数
  4. VLOOKUP函数
  5. LOOKUP函数
  6. TEXT函数
  7. SUMPRODUCT函数
  8. COUNTIF函数
  9. COUNTIFS函数
  10. RANK函数
  11. PHONETIC函数
  12. DATEDIF函数
  13. SUBSTITUTE函数
  14. ROUND函数
  15. RANDBETWEEN函数
  16. INDEX函数
  17. MATCH 函数
  18. MID函数
  19. INT函数
  20. MAX函数

基本上我们学习以上20种函数,并掌握好,处理日常问题就会大大加快速度。

03、图表

图表能提升数据的表现力,让人一目了然看到数据背后的规律。图表的学习也要循序渐进,先从基本图表入手,先学:柱状图、折线图、圆环图等,再学新图表,最后学复杂图表。我们要先模仿别人的优秀图表,再扬长避短,创造出自己的图表。

Excel常见的各种图表间的比较如下:

一、柱形图

柱形图是我们常用的图表之一,可以直观地展现数据的对比情况和变化趋势。

二、折线图

反映数据变化趋势

三、饼图

饼图也是我们常用的图表之一,可以显示各个元素的占比情况。

四、条形图

条形图和柱状图的展现效果很相似,最明显的区别就是前者横向展示,后者纵向展示。

五、面积图

面积图也可以明显地展示出数据的大小。

六、散点图

散点图描述的是数据的分布情况,主要展现变量之间的某种函数关系。

七、雷达图

雷达图可以很直观地对比数据大小。

八、树形图

树形图利用区域的大小来对比各个数据的大小,

九、旭日图

旭日图也是利用区域大小来突出数据的对比,类似于多个圆环图嵌套。

十、直方图

直方图主要用于区间的频数分段统计,

十一、瀑布图

瀑布图以阶梯的形式显示数据的变化,

04、 数据透视表

数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

数据透视表,是可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。

函数无法实现快速变化统计方式,一旦数据变更,或者需求有变,需要重新编写函数。数据透视表只需要拖动即可,非常高效。

数据透视表学习一般包括以下几个方面:

1、入门

2、布局

3、排序和筛选

4、显示、隐藏数据源

5、切片器

6、微图表

7、数据透视图

8、常用快捷键

9、函数

10、二维表转一维表

11、拆分工作表

12、多表关联

13、组合

14、更改值的汇总方式

15、多重合并汇总

16、计算字段

17、多个数据透视表联动

18、辅助列

19、超级表

20、双页字段

21、条件格式

学会了数据透视表,为你的处理数据效率插上翅膀,简单、快捷。

05、Power Query

当我们面对海量的大数据,比如200万行数据,你再用函数、透视表,会发现很容易崩溃。这时候就要用PQ、PV来处理。

我们来看微软给Power Query的官方指导说明:

凭借 Power Query,可以搜索数据源,创建连接,然后按照可满足你需求的方式调整数据(例如删除列、更改数据类型或合并表格)。调整数据之后,可以共享发现或使用查询创建报表。

我们将发现其通常按照下面的方式进行:

  • 连接 - 建立与云中、服务内或本地的数据之间的连接
  • 转换 - 调整数据以满足你的需求;原始源保持不变
  • 组合 - 基于多个数据源创建数据模型,获得数据的独特见解
  • 共享 - 查询完成后,可以保存、共享查看或将其用于报表

Power Query 记录你执行的每个步骤,并允许你按所需方式修改这些步骤。它还允许撤消、恢复、更改顺序或修改任何步骤 .。。这样,您就可以按所需方式将视图转到连接的数据中。

可以根据你的需要,使用 Power Query 创建或简单,或复杂的查询。由于 Power Query使用 M 语言以记录和执行其步骤,所以你可以从头开始创建查询(或手动调整)以控制数据脚本的威力和灵活性,所有这些操作全部在 Power Query 中进行。

06、 VBA

Visual Basic for Applications(简称VBA)是新一代标准宏语言,是基于Visual Basic for Windows 发展而来的。它与传统的宏语言不同,传统的宏语言不具有高级语言的特征,没有面向对象的程序设计概念和方法。而VBA 提供了面向对象的程序设计方法,提供了相当完整的程序设计语言。VBA 易于学习掌握,可以使用宏记录器记录用户的各种操作并将其转换为VBA 程序代码。这样用户可以容易地将日常工作转换为VBA 程序代码,使工作自动化。

VBA能快速对重复、大量工作进行自动化处理。

关于excel学习顺序及重点,就说到这里。希望每个职场人都能掌握excel技巧,告别加班。

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