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金盈居自管三招

金盈居自管三招

  阳光理财

  自办小区报晒账单

  来参观的业主们,最感兴趣的就是金盈居业主委会编印的《情况反映》。这份用A4纸打印的简报从2008年3月20日创刊后,至今已经70期,每期只有两三页,将小区里的社情民意全部反映出来。而《情况反映》中最重要的内容之一是将小区物业收支情况“晒账单”。

   小芳看到,在2008年3月20日编发的第1期《情况反映》中,就晒出了当年2月份的账单:“管理费应收34362元,因无人居住等原因,尚有9户未 收,共968.70元,本月实际收到33393.30元。”接着公布了开支明细,如管理人员工资、电梯维护摊分费用、垃圾清运费等,共29569.41 元。“2月收入减除开支项目,结余3823.89元。”账单里还交代了9户未交管理费的具体原因,如有一家业主是因对楼上住户抛垃圾纸袋不满而拒交。

  业委会每年都将财务凭证交由有资质的审计单位进行审计,出具的“审计报告”认为,未发现贪污、挪用、挤占、挥霍、浪费资财的行为。而这些结果,都写在《情况反映》中。

   阳光收支让金盈居业主看到了可喜的成果:至今业主的维修资金没用过一分钱,所有维修费用都由管理费支出;用维修资金购买国债更是全市首例,支取的利息远 远高于活期存款利息;管理费也一直保持1.2元/平方米/月不变,低于附近同质楼盘的1.8元,业主甚至不用交垃圾费。就这样,小区至今还结余了20万 元。

  开门五事

  小区自管事事用心

  按照规定,物业管理包括了五件事:保安、卫生清洁、绿化、设备维护、综合管理。而金盈居业委会在这五件事上都下足了工夫。

   业委会成立之初就制定了《金盈居保安人员岗位职责》的10条规定(后改为12条),奖罚分明。有一段时间,新来的保安员小邹因为不熟悉业主,像对外来人 员一样严格询问,有的业主不理解,个别人甚至骑单车回小区不下车,像示意狗只那样用口哨示意开门,这令小邹很难过。管理处就此组织了讨论:“保安员是做什 么的?”让业主们明确保安员的首要任务是保证小区安全,保安员按规矩办事,人人都应该尊重。

  “绿化好坏象征小区形象。”业主们因此组成 绿化义工队,用专业人员加志愿者服务的办法,实施各项绿化施工计划,如喷淋、修剪、除杂草等,把自己培育好的簕杜鹃花、太阳花等送到小区苗圃让大家观赏。 小芳在小区里看到,这里还种着几样水果,一棵香蕉树上的果实快熟了,看来,业主们可以尝鲜了。

  管理处每年都对全体业主进行书面调查,除对保洁卫生满意率为98%以外,全部业主对其他四项服务都表示满意或基本满意。业主自已管理物业,服务工作得到了业主认可,这也让业委会尝到了甜头。

  特色管理

  办展览治高空掷物

   高空掷物一直是物管的老大难问题。有一次,有业主投诉:露天平台上被楼上抛下大量垃圾,烦不胜烦。管理处人员知道后,协助这位业主将垃圾扫起,带到管理 处展示。大家看到其中有卫生纸、牛奶盒、烟盒、瓜子袋,还有卫生巾,很快就达成共识:“不要增加别人的烦恼,给公共服务增加成本负担。”

  这天,78岁的业主张伯收到管理处送来的一个芒果,原来是管理处将小区收获的38个芒果,分送给小区的长者,红纸上写着:“礼果虽小,立意真诚,不成敬意,恭请笑纳”。

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