男人的生产力工具 篇一百五十三：云端协同，效率神器！群晖Calendar权威教程

    除了存储和娱乐等功能，SOHO和企业用户使用群晖NAS，关注的则是协同办公、提高效率。今天，我们继续从生产力工具的角度，分享群晖Calendar（日历）的教程。

群晖Calendar简介

    在群晖丰富的套件产品家族中，协作类套件是一个重要的系列。

群晖官方的协作套件

        排在协作套件类的前三名，分别是Calendar（日历）、Chat（即时通讯）、Drive（统一协作平台）。排名暗示了这三者在日常办公中的使用频率，由此也可以看出群晖力推三剑客的决心。

从总下载次数也能看出日历的热门程度

    群晖Calendar支持组织和计划每日事件，用户可以在个人日历中创建事件，也可以在群组中共享日历。

    应该指出的是：目前国人习惯的在聊天群里发一些有关日程的通知，并不是高效的协作方式。对于团队日程安排，推荐采用群晖Calendar进行计划、安排和共享日历。

群晖Calendar的安装

    登录到群晖DSM桌面，打开套件中心，点击协作套件，或者搜索calendar，查找日历套件。

1. 找到日历套件后，点击安装套件按钮，根据向导提示安装即可。

2. 注意，套件安装成功后，该按钮名称会变成打开。

打开群晖Calendar

    安装后，点击上图中的打开按钮，或者点击DSM桌面左上角的主菜单按钮，找到Calendar图标，点击后即可在浏览器的新标签页中打开群晖Calendar。

Calendar的界面

1. 标题行显示了当前是2019年7月，今天按钮方便你快速找到当前日程。
   

2. 左侧是常用工具栏。

3. 视图切换工具：将以筛选、日、周、月、日程等不同方式显示日历。

4. 日历主内容区，根据当前视图来显示详细的日程。

5. 日历缩略图。

6. 当前日历列表：因为有个人、团队等多个日历，这里可以选择显示/不显示哪些日历。

群晖Calendar使用入门：个人日历篇

    允许页面通知

    打开日历页面时，浏览器可能会弹出对话框，询问是否允许日历向你推送通知，点击允许。这样可以及时收到相关的日程或闹钟通知。

    切换应用程序

点击日历左上角的应用程序启动按钮

    可以启动日历、即时通信、Drive这三个主要的协同办公工具。

    切换日历视图

    我们可以筛选、日、周、月、日程等不同方式显示日历。这样在当前页面就能看到一周或者一个月的日程安排。

    在本例中，请将视图切换至月视图，这样在本页看到一整月的每一天，每个方格代表一天。

    注意：在日历页面，请小心使用鼠标滚轮。因为滚轮不再是上下卷动网页，而是切换月份（别忘了目前是月视图）。

    创建事件

创建事件是很容易的，在指定日期方格点击，将会弹出创建事件对话框

1. 本例中，我们在今天的日期方格点击。
   

2. 对话框默认是创建事件。

3. 填写事件标题或简要描述。

4. 点击创建事件即可完成。

5. 若想详细描述，可点击编辑详情按钮。

事件-编辑详情对话框

1. 设置事件起止时间。

2. 可以为事件指定位置。

3. 指定目标日历，比如是个人的某一个日历，或者团队日历。

4. 指定事件颜色。

5. 警报：我理解这是翻译问题，其实就是指定事件的闹钟。

6. 附件：为事件添加附加文件，如文档或表格。

7. 点击保存，完成详情的编辑。

完成后，在本月页面，今日的方格中，出现了刚才创建的事件

    创建任务

    创建任务的步骤与创建事件大同小异，也是在日历页面中，在指定日期方格点击，将会弹出创建事件/任务对话框。

点击切换到创建任务

1. 填写任务描述。
   

2. 指定目的任务列表。

3. 点击添加任务，完成任务的创建。

创建任务后的日历页面

1. 创建后，在今日方格的右上角，出现了一个蓝色的任务提示，代表在这一天有一个任务。
   

2. 日历页面的右上角，也出现了任务列表，显示所有的任务。点选当前任务左侧的圆框，应该是代表完成了该任务。

3. 鼠标停留在该任务条目上，能浮现汉堡菜单，有编辑和删除两个选项。

点击编辑可以对任务详情进行修改，界面也类似事件详情

    常用工具栏

    左侧的常用工具栏，有一些快捷按钮，功能就留给读者自行尝试探索了。

常见的四个功能：闹钟、搜索、跳转到指定日期、设置附件大小等

群晖Calendar使用入门：团队日历篇

    以上的教程内容，基本属于在个人日历范畴，若想发挥群晖Calendar的最大效能，显然还要使用团队日历。

    切换日历缩略图和任务列表

    在日历页面的右侧，有时会显示日期缩略图，有时又会显示任务列表，新手就会很迷惑。

在日历页面的右下角，有两个按钮，分别代表日历和任务

    通过团队日历协作

    为什么讲团队日历之前，要先介绍怎么切换日历缩略图呢？

因为只有切换过来，才能创建团队日历

1. 点击页面右下角的日历按钮，切换到日历缩略图。
   

2. 看到了熟悉的日历缩略图。

3. 在下方的日历区，只有你的一个默认日历，即当前用户的个人日历。

4. 注意这里的汉堡菜单。

5. 点击汉堡菜单，弹出了创建、导入和设置三个菜单项。

点击创建，出现了创建日历对话框

1. 一般：一般日历，可以理解为是个人日历，即当前用户创建的、属于该用户的日历。
   

2. 共享：共享日历，能够共享给其他人、其他用户的日历，可以理解为团队日历。

3. 在本例中，我们先在名称中为日历起名为smzdm，然后再选择创建共享日历。

共享日历有两种方式

1. 公开共享：这是将日历共享给网上的用户，只要他们拥有该日历的链接。该功能是为那些没有群晖NAS账户的人准备的。
   

2. 权限：可以设置只读、禁止访问。

3. 共享给DSM用户：是指共享给这台群晖NAS的用户，当然需要添加和指定用户名。
   

4. 权限：有只读、读取/编辑两种，根据你的需求，小心选择。因为若选择编辑，意味着协作者可以修改本共享日历的内容。

5. 保存：点击即完成该共享日历的创建。

注意右侧日历区的变化

1. 在日历区，列出了所有当前用户有权限访问的日历列表。
   

2. 注意第二行，这个红圈标记的日历即我们刚刚创建的共享日历smzdm。

3. 鼠标停留在此行时，浮现出一个下拉三角，点击即弹出日历菜单。

4. 对当前日历smzdm，弹出了日历菜单。
   

5. 点击共享，即可添加更多的共享用户。

    将该日历共享给相关成员，它就成了一个团队日历。有权限的成员都可以查看、编辑其内容。方便整个团队随时了解日程安排、协同办公。