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想提高工作能力却不得要领?这个方法,让你的职场能力快速提高

小A是一个刚工作两年的青年,他所在的公司是一家营销公司。公司的主要工作内容,是为客户提供网络营销方案。小A的工作是为客户写写文案,在工作上给予她指导的是一位有七、八年经验的“老专家”。

但是前段时间小A在跟我聊天的时候,总说自己感觉在工作上面提升不大。原因是那位“老专家”平时太忙了,顾不上对小A进行业务上的指导。而小A由于缺少单独负责一个业务的时间经验,导致自己的业务能力成长速度跟不上公司和“老专家”的要求。

在放假之前,公司方面已经与小A进行多次单独谈话,希望小A能够尽快成长起来,这样能够帮助“老专家”完成更多工作。但是小A也觉得挺委屈,自己也想提高个人能力。但是却有种老虎吃山,无从下口的感觉。

很多人在刚进入职场的时候,都会面临小A这种情况。一方面是想提高个人能力,但是不知道该从哪方面提高。另一方面是面对公司现成的“老专家”,不知道该如何从他们身上学到成功经验。

今天,我们就借着小A的经历,来谈谈如何用逻辑思维能力和结构化思维能力,从“老专家”身上学到更多经验。

如何运用逻辑思维能力加速学习

逻辑的表现形式有两种,根据已知条件推导事件结果的演绎法,以及从众多案例中总结普遍经验和规律的归纳法。

首先,运用演绎法,从“老专家”的处理过程中掌握问题的发展规律。职场中人之所以会对出现的问题感到手忙脚乱,原因就在于不了解问题出现的根本原因。当我们不知道问题出现的原因时,自然也就不知道如何解决。

举个栗子,我曾经的一个同行。他在一家私募基金公司工作,负责网站的关键词自然排名工作。在2015年的时候,国家颁布了一项对私募基金的利好政策,导致网站流量大幅上涨。然而在2017年下半年的时候,私募基金行业流量突然下降,降幅达到80%以上。

这个同行面对流量下降,有点不知所措。为了提高网站流量,也为了保住自己的工作,他开始对网站进行调整。

但是由于没有确定导致网站流量下降的根本原因,这让他的所有努力都白白浪费。后来他在交流群里说起这件事,经过我们分析,得出的结论是导致流量下降的原因是国家又公布了另一项政策。

之所以会导致我的这个同行工作失败,原因就在于他没有仔细调查问题出现的根本原因。如果他在一开始就先从政策方面开始分析,就不会出现这个问题。

对于小A来说,从“老专家”在处理问题过程中的各种方式,来收集可能导致问题出现的原因并加以总结。这样等到自己需要处理同类问题时,就会做出针对性的解决办法。

其次,运用归纳法,及时对出现的问题进行整理和归纳。在昨天的文章中,我们已经解释了什么是归纳法。在日常工作中,我们总会面对这样那样的问题。在掌握前面提到的运用演绎法寻找事件发展方向后,我们会发现尽管很多问题看起来不一样,但产生的根本原因是一致的。

也就是说,很多问题只是换了一层皮。

想解决也很简单,我们只需要在完成分析问题产生的根本原因之后,对同类型的问题进行归纳和整理。找到普遍规律就行了。

就拿小A的文案工作来说,不同类型的受众,对于文案的偏好是不同的。宝妈可能注重性价比,文艺青年们喜欢看小资的内容等等。只要找到他们的痛点,就可以写针对性很强的文案以及营销策划。

如何在学习过程中培养结构化思维能力

结构化思维能力,说白了就是逻辑思维能力的具象化。如果说逻辑思维能力是我们在规划前往目的地,那么结构化思维能力就是具体的交通工具。

比方说小A的文案工作。在明确了受众是谁之后,就要开始写文案了。

关于文案,是从受众一个细微的关注点开始尝试切入。就像前面提到的,针对宝妈群体的文案。如果在写的过程中,一味强调自家产品质量好、物美价廉,那这篇文案只能算合格。

这时我们可以通过拆解好的文案,来培养自己的结构化思维能力。

在看到一篇好的文章之后,我们先不要着急看内容。通过转述和介绍,来揣测作者想要表达什么。之后再去想作者可能出现的观点,再想如果换成自己来写的话,会从哪几个方面去写。

在完成这个过程之后,在开始阅读文章。在读的过程中,来验证自己的想法。这时可以琢磨作者的切入点,为什么作者要选这个切入点?这个切入点或者案例是否合适?是否还有更好的切入点和案例?

在读完文章之后,要开始分析文章了。比如文章是否吸引你?为什么吸引你?文章吸引你是因为观点新颖,还是表达有趣?文章的核心观点是你所不知道的知识,还是作者从一个全新的角度来解释老旧的观点等等。

这些都是结构化思维能力,在写文章时的具体应用。

把经验转化成为能力的高效方法

说完了如何用逻辑思维能力和结构化思维能力提高工作能力,很多人会觉得自己已经明白了。但是等到实操过程时,又会陷入不知道如何上手的问题。

还是拿小A来举例说明。

小A目前所面临的问题,就在于“老专家”没时间细致指导。公司没有一套合理的制度,完成传帮带。小A想要学习前辈的工作经验,但是不知道该如何学习。

这个问题解决起来也不难,可以尝试对前辈经验进行复盘。

首先要拿到“老专家”的工作日志,如果没有的话,可以尝试协助前辈完成一些辅助性的工作。在协助过程中,对整个流程有一个大致的了解,同时记录下事件的产生和解决过程。记录的内容包括但不限于最初目标,分析问题的过程,运用了哪些解决方案以及找谁协助等等。

总之就是一个原则,越详细越好

第二步,是对整个流程进行复盘。复盘时间可以是完整的项目周期,也可以是一个阶段。在这个过程中,要搞清楚到目前为止解决了哪些问题,如何制定解决方案。如果最初的解决方案不止一个,那要搞清楚为什么选择A方案而不是B方案。

在解决问题的过程中,最初目标是否发生变化?导致目标发生变化的原因有哪些?是内部原因还是外部原因?如果仍然按照原计划去执行,会产生哪些后果等等。

这样做复盘,是遵循MECE的原则,让自己不遗漏任何关于项目的重要信息。

最后,是将“老专家”的经验总结升华成为自己的工作能力。就像前面提到的,很多导致问题出现的深层次原因大致相同。只有掌握了这些深层次原因,才能避免自己被问题的表象迷惑,从而快速的解决问题。

很多人在工作之后,与同龄人拉开差距。原因就在于掌握了一套科学的工作方法,尽管工作内容不同,但是其中所蕴含的逻辑思维能力和结构化思维能力却是相通的。所以尽管在刚实施这个方法的时候会比较困难,只要坚持下去,就一定会让自己的能力优质的飞跃。

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