001、辅助列排序法

如图所示数据表中存在多余的空行，我们需要将这些空行删除掉。

Step1：在数据表最后创建一列辅助列，在辅助列中写入公式：=COUNTA(G2)，然后的公式向下复制填充。

函数COUNTA是计算非常单元格的个数，因此这个公式返回的结果：单元格内有内容的话返回1，没有内容的话是0。这样就可以区分出来空行在哪里！

Step2：对辅助列进行降序排序

将鼠标定位于辅助列中，点击“排序和筛选”中的“降序按键，对数据表进行降序排序。

排序之后，数值为0的都排在了数值为1的之后，也就是将空行排在了有数值的行的后面，这样数据表中就没有空行了，相当于把空行给删除了，如图所示：

002、定位法

同样是案例1中的数据表，我们采用另一种方法来删掉多余的空行。

Step1：选中数据区域，按Ctrl+G调出【定位】对话框，如图所示：

Step2：设置定位条件

在【定位】窗口，点击【定位条件】，然后弹出【定位条件】对话框，在这个对话框中，勾选【控制】前面的选项，然后点击【确定】

这样所有的空行都处于选定状态，如图所示：

Step3：删除空行

点击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择”删除“菜单，将所有的空行删除，会弹出【删除】选项窗口，在这个窗框中，勾选【下方单元格上移】选项，然后点击确定，这样所有的空行就被删除了。

「精进Excel」系头条签约作者，关注我，如果任意点开三篇文章，没有你想要的知识，算我耍流氓！

本站仅提供存储服务，所有内容均由用户发布，如发现有害或侵权内容，请点击举报。