很多人都认为,会计凭证整理装订虽是件容易的事, 但是想做好或管理别人做好, 还是有一定难度的。
公司新来的实习生,总是把凭证折的大小不一,更别提装订了,
今天特别说下会计原始凭证的整理和装订,希望帮助更多初学者一起进步!也可以避免新入职的尴尬!
(文末领取凭证粘贴和装订方法电子版)
1.会计原始凭证分类
对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、招待费等,按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
2.原始凭证粘贴规则
在空白报销单上将原始凭证(原始凭证大部分是发票) 按小票在下、 大票在上 的要求,从右至左 呈阶梯状依次粘贴,如下图
从右至左粘贴(阶梯状、均匀)
3.凭证附件A4纸的折叠方法
①先把凭证放在A4纸下面使A4纸上半部分和凭证对齐。
②按照凭证纸的大小,把A4纸往上折。
③然后把A4纸的一角对着刚才折过的横线向上折。
④A4纸的另一角也对着那条横线向上折。
⑤然后再把A4纸往刚才折过的痕迹的方向向上折,这样折出来的效果就是跟凭证纸一样大小了。
⑥最后把A4纸黏贴在凭证纸后面,这样就可以了。
第一步:对齐
会计凭证装订前,首先要将对应的原始凭证、 记账凭证、 凭证封面等资料按顺序正确完整放好, 注意该用粘单的用粘单、 厚度要均匀、 曲别针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边进行理齐处理,理齐后用夹子夹好一边。
第二步:包角
第三步:固定
第四步:划线
第五步:打孔
第六步:装订
第七步:填写封面及侧边辅助栏
图片角度,由于篇幅限制不能一一展示,需要的可以看下方
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