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，应经稽核监察部负责人同意。
稽核档案按有关报告报出日期起计，至少保存十年。
稽核人员掌握的与稽核事项有关的资料（包括资料的原件、复印件和储存资料的电脑磁盘等）应在稽核事项终结后全部交给稽核监察部专人存档、保管。原件依规定须存放在被稽核单位，其经该单位主要负责人、财务总监（对财务文件、单位而言）或公司秘书（对其他文件而言）、档案文件保管人签署证实并证明存放地点的复印件交稽核监察部专人存档、保管。
离任审计
集团附属公司、部门行使经营管理权的主要负责人、各办事处负责人如因任职期满、提拔、辞（免）职或离（退）休等，须进行离任审计。集团人事考核部在下达离任通知时应通知集团稽核监察部及相应的公司、部门、办事处。
集团稽核监察部负责对集团有关部门、办事处和二、三级公司主要负责人进行离任审计。
稽核监察部应按企业所在地的会计准则和有关法律法规、集团的规章制度和任务计划，对离任人任期内履行经济责任进行审计。
离任审计内容主要包括离任人任期内经营管理业绩、存在问题和应承担的经济责任。具体内容：
审查资产的管理和保值增值情况；
审核离任人离职卸任时企业的财务状况和任期内的经营效益及其他经营管理业绩；
评价离任人任期内计划、预算、任务和其他经济指标的完成情况；
审核离任人任期内重大的经营管理决策、未了经济合同、法律诉讼和遗留问题的情况；
评价离任人任期内各项内部控制制度的建立、健全和执行情况；
评价离任人任期内执行有关法律、集团各项规章制度的情况，离任人履行职责中廉洁、忠诚和勤勉方面的情况。
审查财务收支活动的合法性、合规性；
其他重要审计的事项；
离任人应在接到离任通知后20个工作日内，向上一级公司稽核监察部和接任人或接管人提交述职报告。稽核监察部接到述职报告后，根据具体情况成立审计小组，安排离任审计。
述职报告应包括以下内容：
任职时间及上任时企业的基本情况；
离职时企业基本情况；
任期内完成各项经济指标情况；
任期内开展业务，改善经营管理，提高经济效益等主要业绩；
任期内是否守法经营及遵守集团的规章制度；
在对外投资、担保、放账、高风险业务和其他业务中有无失误，有无造成损失或潜在损失以及本人应承担责任，应吸取经验教训；
任期内有无利用职权违规获取收入和利益；
遗留问题及解决办法和意见；
对公司今后发展业务和完善管理的意见、建
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