让总结报告不再难写

在工作中我多次发现：一到写总结的日子，大家就都着了慌，自己曾经做过什么工作、取得了什么阶段性成果、工作中取得了什么宝贵的经验教训、对下一步工作的设想等等等等，这些平日里点滴发生的事情，却很难自然地沉淀成有条理的总结，总结报告的写作自然也就成为了令无数工薪族苦恼的事情了（之所以没提到领导，是因为领导的总结报告往往是由下属代笔成文后再稍加修改即可，前期烦心的事情免了一大半）。那么，这个问题有没有好的解决办法呢？

我个人认为，可以采取两种方案予以应对：

方案一：每年年初都制定年度工作计划，并尽可能分解到半年度、月度乃至每周的阶段性任务。然后，每个月都进行总结，看看这个月的任务到底有没有完成以及下个月需要注意的地方。这个方案为较优方案，但也比较理想化，估计很多人未必做得到。

方案二：每天都及时写《工作日志》，将所有个人认为工作上值得记录的事情（可大可小），按照时间的顺序依次记录在专门的笔记本上。这样，无论何时，都可以翻阅《工作日志》查询到某一具体日期里到底做了什么。如果能将《工作日志》整理为电子版，或者一开始就敲到电脑里，就更便于检索了。这一方案也比较理想，因为太多人连写日记都很难坚持下来，更别提在忙碌的工作过程中还要记录工作点滴了。

两种方案的要求不一，实施的条件也不一样，但对于应付各种各样的总结（期末总结、季度总结、年中总结、年终总结等），应该会起到比较好的帮助作用。