对于商贸型企业来说,打印收发货单据、发票、首付款结算单据是必不可少的,但是有时候打印出来的效果和我们想象中的有很大的差距,而且不同的企业对打印也有着不同的需求,T+打印多元化,恰好可以满足各类企业的打印需求!
但根据T+用户们的反馈,我们发现很多正在使用T+的小伙伴对打印的技巧还不熟悉,常常会在打印的时候遇到麻烦问题,所以,接下来将给大家分享10个常见而且超级实用的打印必备技巧!
对于很多企业来说,一些重要文件的打印次数都是要严格控制的,例如控制出库单的打印次数,仅能打印一次,防止多次打印导致库房重复发货。
操作方法:
进入【系统管理】—【打印管理中心】,勾选【控制】,再录入【最大打印次数】,并输入超最大打印次数的密码,想超次数打印时输入密码即可。
在使用具有双面打印功能的打印机,T+是否支持自动双面打印?
操作方法:
T+是支持双面打印的,通过设置打印机的参数,在打印选项中勾选双面打印即可。(需要注意的是,不同的打印机,设置是不一样的,可以将打印机型号通过百度搜索双面设置的方法。)
温馨提醒:
有些打印机是手动双面打印,有的是自动双面打印,两者的区别如下:
1、手动双面打印,打印机内的纸张无法自动翻转。在打印完成文件的奇(或偶)数页后,电脑或打印机显示屏幕提示需人工手动将纸张取下来翻转一面,再放入打印机内进行第二面的打印;
2、自动双面打印,打印第二面的翻转过程是由打印机自动完成的,不需要人工干预。
打印固定行数
某些企业为了可以快速判断存货的大致数量,会要求每一页纸固定打印20行,那么这样的要求,如何在T+中实现呢?
操作方法:
首先,我们在打印模板设置黄总,点中表体明细区域,再点击表头的【明细设置】页签,设置【每页打印固定行数】后,输入所需要的数字就可以了!
自动折行
出库单据上存货的名称是非常复杂的,其中包含了规格型号等众多信息,字数常常多达20多个,这样会导致打印的时候显示不完整,那如何能让打印内容折行显示呢?
操作方法:
我们先选择需要调整的单元格,然后点击左上角的【公共操作—对齐方式】,将【常规】选为【自动折现】
显示打印页码
通常来说,一张单据的存货是很多的,打印出来会有几十页,如果没及时装订起来的话,很容易就弄混了,一旦弄混的话,根本没办法区分顺序,那么,如何在打印的时候可以显示页码数呢?
操作方法:
在打印模板设置中,右侧的表头表尾打印区域中找到第X页,双击就会显示到打印模板中。
客户签字行
很多公司在打印发货单的时候,需要在打印纸张的下方增加客户签名出,那么该如何设置呢?
操作方法:
增加客户签名处,可以通过增加一个【标签】来实现,在打印模板的合适位置,点击右上方的【标签】,录入固定文字如“客户签字:”,然后再点击右上角【直线】,在签字处后方画一根线就可以了!
页小计、页累计
一般来说,打印单据的时候,打印纸张会有十几页,那么如何在每页下方统计页小计和页累计呢?
操作方法:
我们可以在打印目标点击明细区域,然后点击【明细设置】,把【打印页累计】和【打印页小计】勾上,就可以了!
打印附加信息
T+打印默认显示的事畅捷通公司的信息,怎么去掉,或者换成自己公司的名称呢?
操作方法:
这个操作,我们需要以系统管理员admin身份登录系统管理,在空白位置按快捷键【Ctrl+Alt+Y】,弹出【打印附加信息配置】页面,取消勾选【打印附加信息】,这样打印就不会显示,若想打印本公司名称,则在【打印附加信息】后录入本公司单位名称即可。
温馨提醒:
T+12.3更新最新补丁后在【系统管理】中有【打印辅助设置】的按钮,直接点击该按钮取消勾选【是否打印附加信息】。
中文金额大写
企业打印销货单据或发票的时候,会涉及到付款信息,要求含税金额旁必须用中文大写显示,这该如何设置呢?
操作方法:
首先,在打印模板设置界面打开【公共操作】,点击插入下的【文本框】,并到表尾区域拉一个文本框出来;然后,点击明细设置,在合计列中选择“含税金额”,右击文本框右侧部分点击“数据类型 - 数值”,大写格式中选择“中文金额大写”,再保存模板;
红、黄、白三联打印
有的企业在打印的时候,需要在右侧打出白联:客户;红联:存根;黄联:记账这些信息,该如何设置呢?
操作方法:
首先,在打印模板中插入一个标签框,录入相关文字;再到“公共页签”的字体中选择“@”开头的字体,字体方向选择“字体垂直向下”;接着在“打印设置”中勾上“锁定打印位置”,保存模板。
其实T+的打印并不难,只要熟悉了软件的各项打印功能,结合自己所需要的情况去调节,就能充分地利用智能软件的优势辅助日常工作了!
完
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