向领导汇报工作，是职场上最基本的活动之一，也是每一个职场人必备的技能。一个好的汇报往往令人信服，产生共鸣。相反，一个差的汇报常常使人云里雾里，不明就里。
好的汇报是什么样的呢？ 一张口就能使领导'有兴趣'、'喜欢听'，听完之后马上就能'很明白'、'印象深'，才算是一个好的汇报。领导就会对你另眼相看，赞赏有加。要做到这些，就不能不掌握以下几个'技巧'。
【1】先说结果后说过程
领导听汇报，最关心最感兴趣的往往是事情的结果或结局，所以不管是什么样的汇报，一定要先说结果，把最重要最能反映事情本质的部分说出来。如果领导有时间或有意愿，再将事情的来龙去脉、前因后果、内外联系、自己的意见等，一清二楚地阐述出来。一定要避免一上来就滔滔不绝地讲细节讲过程，而总说不到最重要的结果上来，说了一大堆领导不感兴趣的问题，而领导感兴趣的问题却没有汇报出来的现象。
【2】用语朴实口头直说
一般向重要领导汇报，下级都要做精心的准备，甚至要写出书面材料。为了尊重或不出错，汇报者往往照着材料读给领导听，而缺少与领导眼神和感情的交流；还有的喜欢华丽词藻，注重遣词造句，追求字句对仗，反而会华而不实，弄巧成拙。向领导汇报，一定要用语朴实，言简意赅，口头直说，清楚准确，不能词不达意，更不能重复罗嗦，力求用词恰当、准确、生动。比较郑重的汇报，最好在书面材料的基础上进行口语解说，对稿子若即若离，达到二次创造的效果。
【3】捕捉信息见机调整
要汇报好，首先要符合领导了解情况的意图。既要事前做好认真准备，也要在汇报过程中见机调整，善于察言观色，从听汇报的领导者的言行表情中捕捉信息，把握汇报的重点。对汇报过程中，领导重点记录关注或插话询问的情况，就要在准备的基础上加以发挥，尽量讲得详细具体些；对领导听起来精力不集中或记得少的情况，汇报就要从简，必要时也可以不讲。通常情况下，对个性问题具体讲，对共性问题大概讲；对特色情况详细讲，对面上情况简要讲；对领导不知道的多讲，对领导知道的少讲。可根据实际见机调整。
【4】抓住关键突出自我
作为下属，向领导汇报情况，基本上都与本单位或自己有关。既使有些工作或情况，不是自己亲自涉及，但既然你会成为向领导汇报的人，那必定是与汇报内容有关系的。因此，汇报者一定不能把自己置身于事外，作一个局外人。汇报中，注意要在说客观情况的同时，还要抓住关键，特别或有意识的，把你们单位或你个人在整个过程里的想法、见解和做法讲出来，让领导了解到你自己的独到认识、工作水平和解决问题的能力，从而使领导对你产生好的印象，为你今后发展埋下契机。
【5】精选地点把握时机
汇报工作一定要有场合和时间，只要不是上级专门提出和安排好的，下级都可以与上级联系协商或由下属来选择确定地点和时间。如果可以由下级来选择，那一定要精心把握。在场合的选择上，要注重了解领导的个性特点和喜好，尽量选有利于领导愉悦的环境或能增加汇报效果的场合；在时机的选择上，一定要考虑到领导的心情，汇报后会引起那些情绪，如何妥善应对等，总之要找个领导想听、愿听和有时间听的时机和场合来汇报。比如，领导正为其他事挠头呢，又怎么能静下心来听你的详细汇报呢？
【6】弄清意图回复问话
如果领导听完汇报后向你提出问题，那一定要特别重视和对待。首先要仔细听完领导的问话，中间不要打断，在没有弄清领导提问的实质之前，不要急于回答或解释，更不能去辩解。要迅速的搞清领导提问的原因，是自己没说清楚，还是领导对情况有疑问，或是其他什么原因。把领导的意图领会清楚后，对所提问题要作出清晰详细的回答，及时回复领导的关切。对于把握不准的问题不要随便表态回答，防止答不准确而降低领导对整个汇报的可信度。
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