01
那个从不拖延的同事
我的工作日常经常是催别的部门的人干活儿和交活儿。遇到不出活儿的或者拖延症的,简直头大。
比如给定一个月让他写出流程,到了deadline,总有人跟我说还没写或者没写完。其实前面半个多月,他都没开工过。
也有让我感觉特别舒心人,是一个小个子女生。她眼神不凌厉,温吞吞的,一开始我没感觉她有什么特别。
时间长了,我觉得她真的是可贵又开爱。每次交活儿从来不耽误,只要答应下来的事情,到了交付日期,从来没空过手。
所以她的工作我从来不用催。
后来看她的朋友圈,才发现她不光是工作自律呀,干什么都是。
她会画国画,牡丹画得很好,再往前翻朋友圈,每隔一个月左右就有一副自己的练习作品,一直追溯到三年前第一次学国画。
下决心学国画,然后立即着手做,然后每个月一副习作从来没耽搁过,这才有了如今的进步。
之前她是个胖墩墩的女生,现在很有线条,因为每周去三次健身房,雷打不动。
我听同事说过,有次和这个女生去外地开会。那天她们工作到很晚,回酒店已经十二点,她在浴室练瑜伽练了一个小时才上床。
为什么不能明天练呢?
这个女生说:这是本周的计划。
她是很容易地在做别人看来不容易执行的事情。这周出差,下周再执行计划,不是很自然的事吗?
我同事当时就跪服了,回来就跟我说,她真的酷。
这样的员工让你喜欢,这样的人生也让人羡慕啊!之所以羡慕就是因为自律太难了,拖延太容易了,我们大部分都成了容易的人。
工作上到不喜欢的工作或者太难,经常是今天推明天明天,明天推下周,下周推下月。等到最后变成了deadline,不知道如何交差。下次还会周而复始做同样的选择。
计划好一周去三次健身房,但坚持了一个月之后就慢慢变成了两次,然后是一次,最后一次都懒得去。
你总会有这样或那样的借口,下班了太累了想刷个剧,女朋友要我陪逛街,朋友约我去吃一顿小龙虾。
自律的人也不是天生的自律体质,只不过他在自律的事情上重复次数多了几次,你在拖延的事情上重复了几次,大脑形成了模式。
遇到事情,你习惯想“明天再做“,有的人习惯想”现在开始“。
02
为什么喜欢拖延?
1,避免不良情绪
面对你打算做但是又不想做的这些任务,你总会有一些消极情绪,比如说生气、焦虑和内疚。
这个时候为了避免这种情绪,人就会把这种任务延迟,这样就可以从这种不好的情绪里面走出来。
特别是当你告诉自己”我明天更有心思做”时,你的内疚就会一扫而光,心情马上从糟糕的情绪里变得积极。
这是因为你给自己的心理暗示是:我没有放弃,它还在我的任务清单里。
这其实是偷梁换柱,把“今天不想做”变成了“我明天就做”——我明天再锻炼,我明天读英语,我明天再写报告。以这种糖衣炮弹来麻痹自己,久而久之自己都信了。
我们这周有能级晋升的答辩,让我吃惊的是一个同事临到前一天才赶材料。我问他为什么不早点开始准备。
他说:”不知道该怎么准备啊,提起来就头大!“
可是如果这样,不是更应该提前准备吗?
只能说拖延的思维定势太厉害,甚至连理智的判断都不做数。
他属于那种喜欢”卡点“的人,据他说,大学时期末考试,每到考试前一个星期才突击一下,不到最后关头就不想翻书。
这种性格我太了解了,我家的飞机先生就是卡点大王呀,不到点儿不愿行动,不到点儿不出门。
2,没把现在的付出与未来的回报建立强关联
很多自律性的小事儿,光一天是看不出效果的,必须得是长期。
比如说英语和锻炼,因为它短期内看不到效果,所以人就低估了未来的回报。
这让你觉得放弃很容易,没损失什么。但请注意:你拖延一天就容易拖延两天,久而久之身体就懒了,最后丧失的不仅仅是未来的回报,还有可贵的自律。
自律建立起来不容易,丧失起来真的是浑然不觉啊!
建议经常这样想想:一旦我....就能....了。
比如,一旦我减肥成功,我就能买香奈儿那件裙子了。
3,追求完美的结果,迟迟不愿开始
真的有这样的人哦,习惯想“索性不做了,免得弄个烂摊子“,因为怀有完美的期待而不愿意启动可能产生不完美结局的引擎。
跟自己说三遍:先完成再完美。
对完美的追求应该是让自己精益求精的理由,而不应该是拖延的接口。
如果领导给你安排了一项工作,相比于你交出一个不成熟的交付物,更让他受不了的是你啥也没做。
这是0和1的差别,这是工作态度的差别。能力不足尚可以提升,让他觉得你工作态度不好,就没的混了。
03
怎么把自己从拖延症里面拉出来?
光靠自己告诉“要自律!要自律”是没用的,在墙上贴纸条“要自律要自律!”也没用。
这些方法来试试!
1,直面问题,拆解步骤
如果你觉得一项工作特别难,感觉很复杂,先不要推脱,先去拆分成小任务。
一个工作拆分成5个或10个小任务,越细越好,越简单越好。
现在启动这个任务的门槛就降低多了,这时候你需要做的是立即行动。从第1项任务开始做。
做小任务很有成就感哦,你会一天一个进度的慢慢把它做完。
2,看看自己常用哪些借口
这些借口有“我明天再做”、“这个不重要”、“最后两天再说”....
把它们记在纸上、贴在墙上,提醒自己:这就是自己骗自己的把戏。
下次如果遇到再有这想法,立马跳出来,避免上当受骗。
3,关闭自己
就是减少干扰物。
你可以记录一下每天把时间花在哪儿,你就不会再说”我也不知道把时间花在哪儿了,一天就过去了。”
如果下班之后本来计划去锻炼却没有锻炼原因是什么呢?是因为自己摔了手机或刷了电视剧?
如果这样,手机或电视剧或邮件就是你的干扰物。
来下一次请提前关闭干扰物,什么微信,QQ,ins,邮箱先放一边。等忙完之后再集中处理。
最近有朋友问我:“你是不是不怎么看微信啊?经常延迟回复。”
我工作的时候就把手机扣在桌子上,等工作完了再处理微信。不然一条条的推送或者促销活动让我怎么安心做事情?
其实正是因为前段时间发现自己注意力被微信和618涣散得厉害,才出此策略。
除了可以识别的干扰物,还有你不可预见的情况,比如说今天朋友邀请我去聚会。
我拒绝了不好吧?然后就去了,事后想想又后悔。
建议你提前想好冲突策略,当聚会和你的健身计划或学习计划冲突了怎么选择。
拿我来说,如果是亲密朋友聚会,我会去;普通朋友的社交,不去;同行的聚餐,我去。
冲突策略制定的好处是,你就不用每次偶考虑怎么选择了,而是直接贯彻策略就可以了,也避免了后悔。
冲突策略不仅是适用于聚会,还适用于其它。比如说你的锻炼计划和辅导孩子作业冲突,再比如说学习计划和女朋友让你陪她去逛街冲突。
4,保持充足的睡眠和休息
充足的睡眠和休息对于自律而言有什么用呢?
科学研究,当晚上大脑特别疲累的时候,人们更喜欢网购血拼,这就是吸血鬼网购。
因为在晚上大脑很累的时候,会不由自觉的追求放松机制,降低理智控制。
除了网购,躺着刷剧也是放松机制,刷微信也是放松机制。
这是过渡劳累后大脑的屏蔽机制。
保持充足的睡眠和休息,这样你才更有精力自律。
所以白天如果你的工作强度比较高,要穿插适当的休息,比如说在办公室做几分钟背部拉伸,给自己冲一杯咖啡,跟同事聊聊天。
只有让自己身心舒缓,大脑才不会总想着怎么懈怠和松弛。
5,把难坚持的事情作为一天中的第一件
早晨精力充足,更有精力做自律的事情,还能减少其他安排的干扰。
更重要的是一旦把它作为第一件事,它就是一天里重要的里程碑。
身体也是有记忆的,当你告诉它这是身体苏醒后的第一件事,它会记住。
有段时间我录制演讲视频,每天早晨一个,半个月很容易就过来了。后来改到晚上,录视频就总是中断,看来还是要放在早晨第一件事。
做了计划就执行的人,不因任何借口拖延的人,真的酷。
希望我们都酷。
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