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高情商是优秀物业人根本标准!

有人问,什么样的物业人才算合格?我之见,高情商绝对算是个根本标准!

举个例子,周末时曾在业主群看到一则投诉:@物业管家 咱能不能别一到周末就闹出点动静?打草平时打就不行吗?周末想睡个懒觉都不行!

一般的回复:业主您好!您的意见已收到,我会与相关部门沟通一下,尽量避免周末时打扰大家休息!

差的回复:没办法啊业主,小区草坪的草都太长了,再不打该捂出病了……刚刚隔壁小区娶媳妇放炮不也很响吗?这觉没法睡!

高情商回复:业主您好,您的意见已收到。您觉得几点开始会比较合适?九点钟开始可以吗?中午一般有午休,下午两点钟以后可以吗?其实这么早绿化部门就工作,也是为了维护小区的环境,有不周之处,希望您能体谅!谢谢您的意见和建议!

有人说,做物业不就是耍嘴皮子吗?

错!第一,这不叫耍嘴皮子,这叫做沟通;第二,良好的沟通是做好物业工作的基础;第三,良好的沟通与高情商密不可分!所以,找物业工作容易,做好物业工作难!

善于沟通,不仅是项目经理与客服部的专长,其他部门也是如此!

比如门岗,看到业主刷卡进门时有人尾随,话怎么说?

一般的回复:您好,您是小区业主吗?怎么不刷卡呢?

业主:这保安怎么这么生硬呢?

差的回复:你好,不能尾随,你得刷卡,你是不是在这住……

业主:你是警察啊?

高情商回复:您好先生/女士,打扰一下,请问您和前面业主是一起的吗?我看您没有刷卡,您是住咱小区吗?为了咱小区安全我需要核对一下您的信息,可以配合一下吗?您家住哪栋哪楼?业主叫什么名字?不好意思,耽搁您的时间,打扰您了,谢谢您配合,下次请记得带卡,以免遇到其他同事不认识您还得耽搁您的时间,请慢走,再见!

业主:还挺管事,没毛病!

什么叫高情商?高情商就是善于掌控情绪,掌控自己的、他人的情绪,让对方觉得舒服,能够接受并认可。

物业人的高情商,是一把利器,在处理业主问题,解决业主投诉,联系业主情感,化解业主矛盾,融洽业主关系,拉近业主距离,提升业主满意等各方面,有着不可小觑的作用。

一次,有个大爷在草坪上锻炼,踩草坪的行为当然不妥,客服去沟通,大爷依然我行我素,置若罔闻,绿化师傅过去几句话就解决了。

客服说,大爷,咱这有提示牌,不能踩草坪,广场也挺好,咱来广场锻炼吧?

大爷说,草坪踩着舒服,我锻炼一会儿就走,你别管我了……

绿化师傅是这么说的,大爷,你咋在那锻炼呢?你不知道吧,昨天我们刚打过药,草坪里面有虫子,咬着就起个包,可疼了!别再给招一身虫咬着了!

大爷说,你咋不早说呢?麻溜的离开了草坪!

绿化师傅全程没有说一句让大爷离开的话。

高情商沟通,不但要学会换位思考,还要会逆向思考!

有些业主会说类似这样的话:你们物业也许觉得我们业主事多,其实换位思考一下,我们也没提什么过分要求,我们只是在表达合理的诉求,知道你们基层也不容易,所以也没强求你们做过什么,希望你们理解……

一般的回复:没有业主,您提的问题我们认为都是正当的,没有什么过分要求……

如果在群里这样的回复,就掉进了物业与业主之间对立面的陷阱。

高情商回复:我是X区管家,工作这么长时间来,我觉得咱们小区业主非常好,对我也理解支持,有什么事大家都乐意找我们物业,咱物业也不会戴有色眼镜去看待任何一位有诉求的业主,虽然我们有时做不到“万能”,但一直把你、我从出发点就用“咱们”去考虑。作为物业服务部门,不是一天两天几年去做,相信时间会不断完善我们的服务。

高情商还需要有专业知识的支撑。

业主投诉房屋隔音不好怎么办?

解决这类问题,首先得需要了解物业服务范畴,看是否归物业管;其次需要了解房屋交付标准,看房屋是否符合交付约定;最后看房屋质量保修范畴,看是否属于质量问题。

从专业角度为业主剖析问题,找解决办法。

就像车库高度不够的问题,业主买的大越野进不去,要求物业解决,其道理也是一样。

如果专业知识弄懂了,此类事就好解决了!

高情商的沟通,有时不是解决了问题,而是发现问题本不是问题,化问题于无形之中!

比如业主投诉装修噪音扰民,首先要弄清楚业主投诉的时间段,是否属于装修规定的时间段,如果不是,需要沟通处理;如果是,则需要向投诉业主解释清楚。

本质上讲,这属于先住与后住产生的矛盾,后装修的不可能不施工,物业需要做的是让其在合规的时间段施工。也就是说,装修按规定时间施工产生的噪音,是不可避免的,也是合理的,是物业不能解决的,是需要业主换位思考去理解的,总不能不让人家装修吧?

类似还有狗叫扰民、邻居弹钢琴、唱KTV这类邻里纠纷问题,有时物业并不一定能彻底解决,比如养狗有狗证、比如邻居不体谅人,比如人家白天唱K,又或者最近的邻居不投诉,投诉者离得较远,得不到被投诉人的理解,物业就没有办法了。

物业做的是服务,而不是执法,毕竟有些行为不违法也不违规,只能算是有影响。对于这类投诉,物业能做的仅仅是沟通,是帮忙传话,沟通的结果很难控制,也不是物业所能控制的。对于这类事件的评判标准是物业有没有去做,而不是结果。

任何人都不能确保做到的事,连业主都没有好办法的事,也不能把责任强加在物业的头上。

如果这些道理讲清了,问题也都能迎刃而解了!

“世事洞明皆学问,人情练达即文章!”有时候,高情商便在于能看清问题的本质,在于能洞察人心。

有的人说做物业挺容易,恰恰是不懂得物业。

能做好物业的,绝对有一门高深的为人处世的学问,是有高情商的人。

话说这样的人,不仅仅能做好物业!

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