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新手教学:PPT制作手账本实操

  不知道你有没有这样的感觉,看到别人用手账本自己很羡慕,想做没有经验,买的又不符合自己的心意,需要的内容没有,想要改变不知道如何去做,今天,我将自己整理、制作、并实验使用了2年的年度计划手账本的具体实操步骤发出来,希望能帮到想要改变的各位。

  全程实操干货,最好一边看一边做,事件的效果是最好的,文章可能会很长,期待你耐心的看完。

  在整个文章的最后,我会将我的制作步骤和心得写出来,也期待你们制作完成后的作业。

  1、你希望你的手账本是什么样子的?

  手账本有很多的版本,如周记、月记类、康奈尔、考研、考公、计划打卡等等,在互联网超市我们都可以看到和买到,很便利,但不是完全的契合。

  我自己制作手账本就是因为一直找不到自己喜欢的,之前也尝试做过类似的日程本、周记本等等。

  日程本:

  我做好的日程手账本是这样的,供大家参考。

  先展示一下日程本,日程本的顶部有“ 年 月 日”和“星期一”的字样,因为是每周更换的,所以这里的星期一是固定的,而日期则是由当天填写。

  第一个页面是四象限时间管理法,主要将今天的工作内容按照重要紧急、紧急不重要、不重要不紧急、重要不紧急分为了四个象限,将内容分配到这里即可。

  第二个页面是每日学习任务单,制作的初衷是因为当时有很重的学习任务,后来发现,人需要活到老学到老,遂一直保留着。

  第三个页面是艾维利时间管理法,简单来说就是每天只需要完成最重要的6件事情即可,具体的内容大家可以阅读书籍获取,需要注意的是每天要做的6件事必须要在前一天24点前写好,按照事情的重要顺序排序,每天从最重要的事情开始做。

  第四个页面是番茄todo工作法,也就是将时间划分成25-30分钟的小格,完成一个划掉一个。

  这四个页面帮助我们整理每天的思绪,将整个人从迷茫、随意做、不知道做什么中清醒过来,首先是理清楚最近的事情安排,要做哪些事情,然后在加入学习清单,在之后运用艾维利时间管理法,将整天的内容中最重要的6件事情摘抄出来,着重花时间去做,然后就是运用番茄时间管理办法来最终实践和管理自己的真实实践时间。

  然后复制星期一的内容,依次更改为星期二、星期三、星期四、星期五、星期六、星期日即可。在日程本的最后我加入了SWOT分析法和5W2H分析法,感兴趣的也可以自己去搜索一下,这里就不赘述了。

  周记本

  周记本则是在日程本的基础上进行了改良和添加,主要是增加了使用方法和模板。一开始使用会陷入迷茫,总是忘记了应该如何去使用,所以就将使用办法加入到了日程本中,具体是这样的:

  四象限时间管理法+艾维利时间管理法+TOMATO工作法:

  每周任务收集箱+每周食谱计划表+每周减肥计划+每周运动计划:

  每周工作总结+每周复盘+下周计划:

  5W2H分析法+SWOT分析:

  工作效率本完整版:

  之后,我将日程本和周计划本进行统一汇总,形成了工作效率本完整版。

  工作效率本完整版共有36页,分别是:

  使用说明:四象限时间管理法说明、艾维利时间管理法说明、世界500强都在用的TOMATO工作法说明;

  周计划内容:每日任务学习单、每周任务收集箱、每周减肥计划、每周运动计划、每周食谱计划表;

  日计划内容:四象限时间管理法、艾维利时间管理法、TOMOTO高效工作法;

  周总结部分:每周工作总结、每周复盘、下周计划、

  周复盘部分:SWOT分析法、5W2H分析法

  以上,就是一个我只做的简易版的手账本,看完这些,你有什么启发呢?明天我会开始整理我的有完整系统的全新手账本,及制作方法,期待你的关注。

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