优化你的环境
关闭所有干扰项
结论非常明确：“多重任务”让人感觉更富有效率，但是研究表明，这会让人效率更低。但是频繁的打断让我们无能为力，如此耗费的时间比我们预想的回归工作任务的时间更长。所以，到了专注的时候了。
>>具体做法：
1. 将你的手机调至“免打扰”模式。
2. 关闭与手边的工作无直接关系的浏览窗口。
3. 如果你有一部分写邮件的工作，直接进入写邮件的页面，不要看新收到的邮件。
4. 关闭电脑上的邮件推送通知。
5. 不要闲谈。
发现你的心流
如果你每天都被会议打断，这就很难进入到心流。心流是一种状态，是你深深地沉浸在复杂的工作中。
>>具体做法：
1. 在你的日历上加上“3个小时”的必须出席的会议的时间。同事们会配合你的忙碌时间，你就可以无打扰的工作。
2. 如果你可以，让公司同意每周有一天是没有会议的。
3. 记录不同的活动在一天完成的最好的时间。在你最高效的时间做最困难的工作。
精通你使用的工具
如果你每天都用计算机，你每次用鼠标，它显示你的节奏变慢，你就会失去一点流畅性。你想按照你设想的速度使用计算机。这要求你学习键盘上的快捷方式。
>>具体做法：
1. 每次用鼠标处理任务的时候，看一看在键盘上是否有快捷方式。通常，快捷方式正好在相邻的菜单上出现，或者是当你把指针放在按钮上时出现小提示。
优化你的思想
在这个话题上，我最喜欢的一本书是《高效能人士管理手册》。
有规律的休息。常识性的直觉认为更多的工作时间等于完成更多的工作。但事实并非如此。人不是机器。我们需要时间回复精力。研究建议，没工作90分钟休息15分钟是事半功倍的经验法则。
冥想
冥想是非常好的日常习惯。
>>具体做法：
首先要找一个不被打扰的地点和时间。
1. 坐直。不要躺下，躺着有可能睡着。
2. 冥想之前要禁食。
3. 不一定盘腿坐，坐在椅子上也可以。
4. 之前冲个澡有助于冥想。
5. 不需要点香或者蜡烛，但这么做可以营造一些气氛。
6. 最好在早上冥想。
刚坐下时，你的脑子可能乱得象一锅粥。但是，头脑是可以被驯服，然后集中到一个点上的。一个有用的方法是把注意力集中到一个蜡烛的火焰上。缩小你的视野，排除杂念。一旦分心，立刻转回蜡烛。你也可以用其他的东西，比如一个小点或者花。关键是你要在一段时间内集中注意力于一样东西。象念经一样不断的重复一句话，也有助于集中精神。
当你学会集中精神以后，可以进入下一步：什么都不想，心无杂念。做到这一点很困难，有一个办法是：每当有什么想法钻进你的头脑，你要有意识的将它抛出去。过一段时间，你就能学会如何排除杂念。你不再受各种思想的控制，你开始找到真正的自己。
照顾你的身体
>>具体做法：
1. 喝水。一天开始的时候，我在桌子上放5杯水。一天结束的时候，我要把他们都喝完。它们摆在那里，是很好的过程指示器。
2. 健康饮食。中午吃的过饱，对下午的精力可是灾难。
3. 锻炼。一周两次有氧运动可以和高效工作有效连接。
优化你的过程
清晰的计划
很多事情没有效率时因为你不清楚为了实现目标需要做什么，以及做事的优先级。
1. 不要做任何工作，知道这件事百分百清楚，而且团队的每个人都统一。
2. 打好开始的基础：你的目标是什么？为什么你想实现它？需要哪些步骤？谁为每一步负责？
用软件记录你的工作
不仅可以记录自己的工作清单，还能管理团队的工作流。这样你就不需要没玩没了的没效率的会议了。
反省时间
每天结束时用几分钟的时间反省，哪些做得好，哪些做得稍差。它们的提高会对你下次的工作流程有所帮助吗？如果你每天提高1%，一年提高的工作效率就是现在的15倍。
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