打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
Excel多层级菜单设置妙招,工作秒变轻松,早点下班好惬意

Hello,大家好,我是帮帮。今天回答小伙伴的问题,如何设置Excel三级下拉菜单,操作感十足,快捷便利。

有个好消息!为了方便大家更快的掌握技巧,寻找捷径。请大家点击文章末尾的了解更多或推广广告,在里面找到并关注我,里面有海量各类模板素材免费下载,我等着你噢^^<>

大家请看范例表格,这是一张组织结构图,从层级来看,有三个层级。很多时候我们填写表格信息,如果不是特别熟悉层级分支的,每次都要查询归口部门,工作量剧增。我们来设置下拉菜单,一次设置,终生受益。

假设蓝色的表格需要填写信息。我们将组织结构图进行分解打散,形成以下布局(布局结构大致如此即可,但是各项类别必须在一个区域,方便设置公式)。

在公式选项卡中点击名称管理器,然后弹框中选择新建。

我们先来设置一级菜单。名称输入公司(名称设置很重要,必须前后一致,否则会导致源数据错误,无法查找),引用位置选择A2:A3的区域。

然后是二级菜单,名称输入一公司(必须填写一公司,保持前后一致),引用位置将一公司下属的两个部门区域进行选取。

最后是三级菜单,名称输入业务1部(保持一致,保持一致,保持一致!),选择引用位置。

依次将业务2部,二公司的所有层级设置好,关闭对话框。

框选所需填写公司项目的表格区域,在数据选项卡中,点击数据有效性设置。

在弹框设置中,允许选择序列,来源选择一二公司的数据区域、这时来源项目会自动变成我们设置过的区域名称=公司。

然后我们框选第二级菜单的表格区域,设置数据有效性,来源输入=INDIRECT($H2),因为表格属于纵向排列,我们需要将$H$2的行号绝对引用去掉。

同理,我们设置第三级菜单,来源输入=INDIRECT($I2)。

好了,设置完成,当我们公司列的下拉菜单中选择一公司,部门下拉菜单选择了业务2部,人员的下拉菜单只会有小明和小李两个选择,智能去除多于项目。反之,如果前面的表格不进行选择,后面的层级菜单会因为无法查找内容,而无法进行选择,非常方便的技巧唷~

今天的教学明白了吗?只要大家母表设置好层级,以后所有类似的表格,只需要改改引用位置就可以轻松实现多层级管理。提升效率,减轻工作。今天就到这里拉。希望大家喜欢,我去给大家收刮收刮好用又实际的模板,拜拜,下课!

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
千招百式 让Excel用得更好(上)(七)
Excel中输入函数竟然有这么多种姿势,别只会一种哦!
动画excel实用小技巧
Excel表格,制作二级下拉菜单,自动更新菜单选项
教你设置只允许别人在excel表格指定区域输入数据
Excel 创建一级、二级、三级……联动下拉菜单,一次彻底讲透它!
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服