Excel入门篇

目录

⊙输入以0开始的数字

⊙输入分数

⊙身份证号码如何输入

⊙ 快速输入1-N序号

⊙输入系统时间

⊙输入系统日期

⊙快速输入√和×

⊙ 数字统一添加单位

⊙ 快速输入固定位数小数

⊙Excel自动切换输入法模式

数据录入篇

01.再也不担心0跑了

很多职场新手 在做Excel表格时 经常要输入以0开始的数字,比如001,002.....但是这个时候会出现一个很尴尬的问题....输入的0不见了

2.分数变成了日期

当在excel单元格输入分数时，如果分子和分母刚好适合是月日的，会自动变成日期格式，比如1/2，但是变成下图这种效果

03.身份证号如何录入

在使用excel输入身份证号时，会发现直接输入数字后最后面的三位数字都变成0了

原因：excel数值精度为15位，超出15位，后面的数值将显示为0

以上三个问题解决方法:我们只需要到设置单元格格式即可,选中需要输入的数据的单元格或单元格区域→单击鼠标右键→选择设置单元格格式→数字→文本→点确定

04.快速输入序号

我们在日常工作中经常遇到输入编号的问题,很多新手小伙伴们是老老实实的1,2,3,4,5,6......这样输入，如果需要输入几万行,那么....

我们现在有一个更简单的方法

在第一行输入1,第二行输入2,选中这个两个单元格,将鼠标移至单元格右小角,当鼠标指针变成黑色十字时,按住鼠标左键不松开,往下拉动

图一

图二

05.输入当前系统日期

按住键盘的Ctrl键不松开 再按住键盘上面的;号键

06.输入当前系统时间

按住键盘的Ctrl键不松开 再按住键盘上面的shift键 再按住;号键

07.快速输入√和×

键盘的Alt键+41420 输入√

键盘的Alt键+41409 输入×

08.给数字统一添加单位

我们要对一组数字统一加上单位(个)

我们可以设置单元格格式----数字----分类----0个

09.快速输入固定位数小数

比如现在我们有一组两位数的小数需要输入,我们可以到文件---选项---高级---自动插入2位小数点

当我们在做Excel表格时,会碰到需要输入文字和拼音的时候,我们就要不断的去切换输入法,其实Excel中是可以

自动切换输入法的

操作步骤:

第一步:选中姓名列

到数据选项卡下面----数据工具组---数据有效性---点击数据验证

切换到输入法模式--将模式设置为打开中文模式

我们到数据选项卡下面----数据工具组---数据有效性---点击数据验证

切换到输入法模式--将模式设置为关闭,打开英文模式