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【PPT快速入门02】 PPT排版、PPT母版

什么是幻灯片母版?

若要使所有的幻灯片包含相同的字体和图像(如徽标),在一个位置中便可以进行这些更改,即幻灯片母版,而这些更改将应用到所有幻灯片中。若要打开“幻灯片母版”视图,请在“视图”选项卡上选择“幻灯片母版”:

母版幻灯片是窗口左侧缩略图窗格中最上方的幻灯片。与母版版式相关的幻灯片显示在此母版幻灯片下方 :

1 幻灯片母版

2 布局母版

编辑幻灯片母版时,基于该母版的所有幻灯片将包含这些更改。但是,所做的大部分更改最有可能成为与此母版相关的幻灯片版。

在“幻灯片母版”视图中更改版式和幻灯片母版时,正在处理你演示文稿(在普通视图中)的其他人无法因意外而删除或编辑你进行的更改。相反,如果你在普通视图中进行处理,并发现无法编辑幻灯片上的元素(例如,“为什么无法删除此图片”),这可能是因为尝试更改的内容是在幻灯片母版或布局母版上定义的。若要编辑该内容,必须切换到”幻灯片母版“视图。

注意: 最好在开始创建各张幻灯片之前编辑幻灯片母版和版式。这样,添加到演示文稿中的所有幻灯片都会基于你的自定义编辑。如果在创建各张幻灯片之后编辑幻灯片母版或版式,则需要在普通视图中将更改的布局重新应用到演示文稿中的现有幻灯片。

主题

主题是相互辉映的一组颜色、字体和特殊效果(如阴影、反射、三维效果等)。优秀的设计人员在 PowerPoint 中创建了各个主题。我们在“普通”视图中的“设计”选项卡上向你提供这些预先设计的主题。

您在演示文稿中使用的每个主题包括一个幻灯片母版和一组相关版式。如果您在演示文稿中使用多个主题,那么您将拥有多个幻灯片母版和多组版式。

幻灯片版式

在“幻灯片母版”视图中更改和管理幻灯片版式。每个主题都有多个幻灯片版式。选择与幻灯片内容最为匹配的版式;某些版式更适用于文本内容,某些版式更适用于图形内容。

在“普通”视图中,你将向幻灯片应用版式(如下所示)。

每个幻灯片版式的设置各不相同 — 每个版式上的不同位置中具有不同类型的占位符。

每个幻灯片母版具有名为“标题幻灯片版式”的一个相关幻灯片版式,并且每个主题针对该版式以不同方式排列文本和其他的对象占位符,具有不同的颜色、字体和效果。下图对比了两个主题的标题幻灯片版式:第一个是“基本”主题,第二个是“积分”主题。

可以根据需求更改版式的任何内容。更改版式后转到“普通”视图时,之后添加的每张幻灯片都将基于此版式并反映版式更改后的外观。但是,如果演示文稿中有基于旧版本版式的现有幻灯片,则需要对这些幻灯片重新应用版式。

在 PowerPoint 中添加、重新排列、复制和删除幻灯片

创建演示文稿时,您通常会添加新的幻灯片、移动幻灯片的位置和删除不需要的幻灯片。

添加幻灯片

  1. 选择希望新幻灯片沿用其格式的幻灯片。

  2. 选择“

    开始

    ”>“

    新建幻灯片

    ”。

  3. 选择布局。

  4. 选择文本框和类型。

删除幻灯片

  1. 对于单张幻灯片: 右键单击左侧缩略图窗格中的幻灯片,然后选择“

    删除幻灯片

    ”。

  2. 对于多张幻灯片:按住 Ctrl,然后在左侧缩略图窗格中选择幻灯片。释放 Ctrl 键。然后右键单击所选幻灯片并选择“

    删除幻灯片

    ”。

  3. 对于一系列幻灯片:按住 Shift,然后在左侧缩略图窗格中选择序列中的第一张和最后一张幻灯片。释放 Shift 键。然后右键单击所选幻灯片并选择“

    删除幻灯片

    ”。

复制幻灯片

在左侧缩略图窗格中,右键单击要复制的幻灯片缩略图,然后单击“复制幻灯片”。复制幻灯片将立即插入到原始幻灯片后面。

重新排列幻灯片的顺序

在左侧窗格中,单击要移动的幻灯片的缩略图,然后将其拖动到新位置。

选择多张幻灯片:按住 Ctrl,然后在左侧窗格中单击要移动的每张幻灯片。释放 Ctrl 键,然后将选定的幻灯片作为组拖放到新位置。

应用幻灯片版式

可根据自己的偏好,使用不同的幻灯片版式来编排幻灯片内容,或让内容更加明晰易懂。

  1. 选择要更改版式的幻灯片。

  2. 选择“

    开始

    ”>“

    版式

  3. 选择所需版式。

  4. 版式包含文本、视频、图片、图表、形状、剪贴画、背景等的占位符。 版式还包含这些对象的格式,如主题颜色、字体和效果。

注意: 如果更改版式后感觉不喜欢,可选择“开始”>“重置”,还原到原来的版式。 使用“重置”不会删除所添加的任何内容。

更改幻灯片方向

单独的帮助文章将介绍如何在纵向和横向之间进行切换:

  • 横向

  • 纵向

自定义幻灯片母版

使用幻灯片母版向颜色、字体、标题、徽标和其他样式添加一致性,并帮助统一演示文稿的形式。

可以更改幻灯片母版的颜色、字体或效果。 可以隐藏或显示占位符。

更改幻灯片母版

  1. 选择“

    视图

    ”>“

    幻灯片母版

    ”。

  2. 对文字、颜色和对齐方式进行所需更改。

  3. 要使用预定义主题,请首先通过单击“

    幻灯片母版

    ”选项卡上的“

    主题

    ”进行选择。 然后,选择“

    颜色

    ”、“

    字体

    、“

    效果

    ”和“背景样式”。

  4. 完成后,选择“

    关闭母版视图

    ”。

创建、合并和组合幻灯片上的对象

将对象归组

  1. 选择各对象的同时按住 Ctrl。

  2. 选择“

    格式

    ”>“

    组合

    ”>“

    归组

    ”。

  3. 根据所需对已归组的对象进行格式设置或移动。

取消将对象归组

  1. 选择一个已归组的对象。

  2. 选择“

    格式

    ”>“

    组合

    ”>“

    取消归组

    ”。

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