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Word操作技巧:选择合适的列表排版方式,提高商务范

我们在制作Word文档时,经常会遇到各种各样的列表,而Word中内置的有三种列表,分别是:项目符号列表,编号列表和多级列表。

每一种列表都有它特有的用途,接下来,我就跟大家分享一下列表的基本用法:

1、项目符号列表

2、编号列表

3、多级列表

轻松掌握列表的使用方法,显著提高我们的工作效率!

技巧1:项目符号列表

在制作Word文档时,我们经常会在文字前面添加特殊的符号或者编号,让我们的文档看起来更加的有条理,有规律。

只要是经常制作Word文档的同学,肯定对这一部分不会陌生。

对于下面这一段文字,我们可以选中文字,然后点击【开始】选项卡中【项目符号】旁边的小三角形,在项目符号库中选择符号,就可以为这段文字前面添加项目符号了。

我们经常会在别人的Word文档中看到很多很新颖的项目符号,比如方框,可以让我们手动打勾。不同的符号可以表示不同的涵义,它们也都是通过项目符号添加进去的。

我们在【项目符号】的下拉框中,点击最后一行的【定义新项目符号】。

在打开的对话框中,可以看到我们可以定义三种项目符号,分别是符号、图片和字体。

我们点击【符号】,在打开的对话框中,选择【Windings】字体,我们可以看到里面有各种各样的符号,其中有很多符号都可以用来充当项目符号,当然大家也可以自行尝试不同的字体。

选中一个字符后,点击两次确定,即可创建新的项目符号。

当然,我们同样可以使用图片和字体创建新的项目符号,大家也可以自行研究和练习,解锁更多新姿势。

下面就是我插入一张我自己制作的logo后的效果。

项目符号中的符号是相同的,它的作用是告诉我们这一段文字是相关联的,主要是一种并列的关系。

技巧2:编号列表

如果我们想要表示文字中的递进关系,就需要用到编号列表了。

与项目符号列表类似,我们选中一段文字,然后点击【开始】选项卡中的【编号】旁边的小三角形,在编号库中选择编号,就可以为这段文字前面添加编号了。

同样的,我们也可以自己定义新编号格式。

技巧3:多级列表

上面介绍的【项目符号】与【编号】,它们只能表现出同层级的关系,如果我们想要表现出多个级别的列表关系,就需要用到【多级列表】功能了。

在前面的文章中,我已经给大家介绍过【多级列表】的用法,这里我们再简单回顾一下。

我们打开【多级列表】的下拉按钮,可以看到里面有两类多级列表:一类是无标题的列表,一类是有标题的列表。

我们通过实际操作来看一下它们之间有什么区别。

(1)无标题链接

我们选中下方这段文字,然后选择一个无标题的多级列表,可以看到所有的文字的左边都被添加了编号。

但是,它们都只有一个等级,没有形成的多个级别。

我们把鼠标放在文字的前方,然后按下Tab键就可以发现文字的层级发生了改变。

每按一下Tab键,文字的层级就向下一层。

这就是无标题链接的多级列表。

(2)有标题链接

同样的,我们把鼠标放到标题的上,然后选择应用有标题的多级列表。

然后,你就可以发现整个文档的标题都被添加了多级列表的样式,而且会根据标题样式的层级选择相应等级的标题。

这就是多级列表的强大功能,只要是应用了标题样式,都可以自动实现这种功能。


总结:

1、项目符号列表:项目符号列表中的符号是相同的,主要是用来表示一种并列的关系

2、编号列表 :编号列表主要用来表示文字间的递进关系

3、多级列表 :多级列表主要用来表现出多个层级之间的关系,其中有标题的多级列表可以直接应用到整个文章中所有使用标题样式的标题

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