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三大报表

三大报表

(2005-11-27 23:23:15)
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杂谈

分类: MSN搬家
    这篇不短的文章我猜你们多数人都不要看.但如果对于像我这样经常对着财务教材犯困的人而言,它已经极尽生动了.
 
 
    损益表、资产负债表和现金流量表这三张财务报表,就像是中国古代建筑风格里的梁架和斗拱一样,存在着一定的内在钩稽关系,从不同角度全面反映商业的实际状况

    罗生门是日本京都的正南门,人烟稀少,年久失修。一天,在城门洞下,一个砍柴人谈论起一件轰动当地的刑事案件:一个武士在树林中被杀害了。
    3天前砍柴人进山去砍柴,发现在一把木梳旁躺着一具武士的尸体。差役随即抓获了凶手强盗多襄丸,他携带的鸾羽大箭、长弓、桃花马全是被害者的物品。在公堂上强盗承认因见武士妻子真砂美貌,强暴了她。由于真砂坚决要他和武士决斗,在23个回合后,他杀死了武士。真砂说,她受强盗侮辱扑到武士身上哭诉,手中短刀误杀了武士。女巫把武士的灵魂招来审问,武士说,他妻子唆使强盗杀他,他羞耻之下自杀身忘。砍柴人说,其实强盗与武士是在真砂的挑唆之下才交手,两人的武艺也并不像强盗吹嘘的那样,而是稀松平常,最后武士被多襄丸刺中而死。
    这是黑泽明拍摄的《罗生门》的故事,它的魅力在于不同的供词叙述了对同一事件各人不同的结论。表面上,供词的不同是由于每个人所处的位置和关注的角度不同。深层的原因是人们在追述已往事件的时候,凭借的往往是自己能够并且愿意记忆的。
    财务里的三张财务报表,正是试图从不同的角度全面反映商业活动的实际情况。这三张报表之间互相关联,各有所重。解读财务报表时,最好要像《罗生门》里断狱的县官一样,兼听则明,决策的失误就会相应减少。

    大清真寺里的损益表
    1999年我去了西安。在厚重的长安城墙边上,有一个很大的清真寺,名字就叫大清真寺。一进寺门,左边是一排穆斯林祷告前洗脚的浴室,再往里走,做祷告的大殿边立了个石碑,上题“知足常乐”,四个字共享一个口字。转过殿角,在内宅的一堵墙上贴了一张红纸告示,是寺里的财务报表。
    财务报表的内容包括这一个月来收到的信徒捐款,出售法物礼品的收入(“流通”收入),法物的成本,还有所花销的各种费用明细,例如浴室的燃料费,洗脚水的水费,寺内的电费和接待阿联酋代表团的外事费等。收入减去成本再减去费用,就是当月的余额。
    这实际上就是一张典型的损益表。企业使用这张表,余额就是利润,当然费用还要加上利息(资本成本)和税负。损益表因此又叫利润表,反映企业一段时间的盈利情况。
    读书要从头看到尾,管理损益表正好相反,要从利润开始规划,然后集中一切力量去实现它。投资者通常用盈利的增长来衡量企业的前景,利润最大化即每股收益的最大化,成为衡量经营者好坏的重要标志。
    实现利润的途径无非是两条路,增收和节支,即管理损益表中的收入、成本及费用项目。损益表经常被用来衡量企业管理者一段时间的表现,有点像政绩工程报告。
    损益表的设计是以收入为中心,按照亲者近非亲者远的顺序排列。谁跟收入的直接关系近,谁对收入的贡献大,谁就靠前排。所以收入的下面接着就是成本,成本下来是销售费用、市场费用,接下来才是行政管理费用如人员的差旅费、培训费和人工,以及其它费用如研发费、折旧费、贷款利息和各种税金等。从管理者的角度看,越靠近利润的费用越容易控制,越靠近收入的项目越难控制。这就是为什么大公司遇到困难时,最先想到的是减少管理费用。柿子总是先从软的捏起,最先削减的往往是培训费和办公费,如果还不够就考虑裁员。
    损益表的费用结构往往体现了企业的战略部署和资源配置。高技术以及需要创新产品的企业,研发费用会很高;正在开拓新市场的企业,销售费用会提高很快;准备在现有市场基础上深入挖掘的企业,往往会提高员工的工资、福利和增加培训费用。
    美国的《经济学季刊》介绍说,黑社会的贩毒组织也利用损益表系统进行管理。其收入除了毒品交易以外,还有保护费和会费。成本包括毒品的进货开支,费用包括员工的薪金,雇请职业打手的特别费用,还有购买武器及支付死伤成员的殓费、医药费和安家费等。因为贩毒业的毛利润奇高,以及逃税及少有坏账损失,所以通常能取得高额的投资回报。
    损益表遵循的是权责发生制的原则。权责发生制是按权利和义务的发生与否来确认收入和费用,进而确认利润。而企业的经营活动越来越复杂,看得见的现金越来越少,看不见的信用交易越来越多。尽管信用最终会体现到现金流上,但多数情况下,利润的实现与现金的获得总有时间差。换句话说,利润无法用现金来衡量。企业的所有者迫切需要了解企业经营的好坏,特别是盈利能力和盈利的分配情况,这时损益表开始出现。美国政府在20世纪初做出规定,企业股利的发放仅限于经营利润,这一规定,促使投资者越来越多地关注企业盈利。

    海盗时代的资产负债表
    损益表是最常见用到的报表,但最早出现的财务报表不是损益表,而是资产负债表。
19世纪中叶之前,企业的财务报告只有资产负债表。那时候,海上贸易盛行,当然也是海盗业的黄金时代。船主一般都寻找充满冒险精神的航海家做船长。
    海上贸易的回报很高,同时风险也很大。这种风险更多体现在资产的安全上,船长的挑战往往是在海难关头决定是弃货、弃船还是弃人。平衡表列示了资产和负债的详细情况,差异就是所有者的权益。船主即所有者最关心的是年终的净资产,那时的所有者权益即净资产就是盈利的标准。
    既然定义所有者权益为资产减去负债,那么,资产就永远恒等于负债加所有者权益。这就是永恒的资产平衡公式:资产=负债+所有者权益,这是一个通过同义反复的技巧达到恒等境界的天才创造,马克思·韦伯说它是人类史上最美妙的发明之一。资产负债表因此又叫平衡表。
    资产负债表提供一个公司的现有资源和融资情况的信息,包括管理层如何使用资本以及公司的流动性。所谓流动性是指变成流动性最强的现金的能力。资产负债表反映的是某一时刻的静态状况。
    看平衡表主要看资产的组成,看债务的结构,看资产与债务的关系即偿债能力。审计师说,资产负债表就像比基尼,展露出的东西很有意思,但它隐藏的才是关键的东西。
    我在北京一家培训咨询公司工作的时候,发现这一类公司的资产负债表都简单得令人不可思议,没有存货、应收款,没有短期借款、长期负债,但业绩却一直好得惊人,正准备上市。
    资产负债表并不表示公司资产、负债以及资本的现有价值或叫市场价值,相反,它代表的是这些项目的账面价值,或叫历史价值。吸引顾客的产品品牌和越来越有价值的商誉没有出现在资产负债表上,不是因为它们不重要、没有价值,而是因为它们的价值无法用准确的金钱衡量。
    因为专业服务公司(如咨询培训等)的大部分资产都是无形资产,所以资产负债表不能反映其经营活动,所有的经营活动反映在损益表上。

    德隆问题与现金流量表
    现金流量表是最古老的财务报告。但是,现代企业在很长一段时间不重视它。1987年之前,上市公司不必准备现金流量表。
    但是,现金在企业的日常运营中非常重要。当一个公司没有足够的现金偿还到期债务时,就会发生债务危机。如果债主们到时不肯通融,债务危机就会导致公司的成长性破产。
德隆公司利用各种融资方式进行一系列的资本运作,通过资产并购投资了177家企业。在一片牛市的呼声中,由于央行的一纸规定,使原本紧张的现金链最终断裂,引发了多米诺骨牌效应。不熟悉德隆的人都很感意外,因为德隆的业绩即损益表从未有过跳水现象。
    损益表和资产负债表的基础是权责发生制,在确认利润时依据权利与义务发生与否,充分考虑收入与费用的配比。但是权责发生制在实际操作过程中有个重大缺陷,在对收入和费用的数量确认上充斥着一些主观判断和估计。现金流量表的基础是收付实现制,不考虑收入与费用如何配比,只关注现金的收支情况。因而,现金流量表的最大特点是很难作假。现金流量表很少涉及确认问题,因为一切现金在其发生时就已确认。报告现金流量不涉及估计或分配,除了表中有关项目的分类外,也很少涉及人为判断。审计现金流量表很简单,与银行对账单核实就行。这对假账的制作者是个最大的挑战。

    三大报表的钩稽关系
    有人说,财务报表像女人身上的香水,闻香识女人。有记者问台湾的王永庆:“什么是管理?”王永庆说:“管理就是报表。”报表之间的关系不是孤立的。
    北京郊区有个寺庙叫独乐寺,里面的主殿,高20余米,上下两层,不用一钉一铆,全以梁架和斗拱吻合,檐牙高啄,钩心斗角,浑然一体。
    财务的这三张报表就像是中国古代建筑风格里的梁架和斗拱一样,存在着一定的内在钩稽关系,互相补充,互相影响,共同组成了一个立体网,来反映商业的实际状况。
    三张报表的主要钩稽关系表现在:
    资产负债表上期末期初的现金差异,恒等于现金流量表的净现金流量;
    收入意味着现金流量的增加或未来现金流量的可能增加,费用意味着现金流量的减少或未来现金流量的可能减少;
    收入的增加必然引起资产的增加和负债的减少,费用的增
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