不到deadline无法交稿
不到最后一刻定不下方案
不到半夜绝不睡觉
……
我们也不知怎么了,感觉每天都很忙,却什么也没完成。
其实这些都是因为你时间管理出问题啦。
时间管理指的是通过事先规划,运用一定的技巧,方法和工具,实现对时间的灵活及有效运用,从而达到某个目标的过程。
对于时间管理,有许多科学的方法,运用起来可以让你学习工作效率暴涨!!!
小序这就整理世界公认的五大有效管理法则,大家可选择适合自己的方法,使用起来,一起利用好每一分每一秒趴~
01
设置明确截止时间的帕金森定律
帕金森定律由英国的著名历史学家西里尔·诺斯古德·帕金森提出,最初是作为官僚主义现象的一种别称。
帕金森发现,工作会自动占满一个人所有可用的时间。
最为著名的是一个寄明信片老太太的故事。
老太太想要给侄女寄明信片,用1个小时找明信片,又用1个小时选明信片,又花了30分钟找侄女的地址,用1个小时来写祝福,又用30分钟去寄明信片,中间犹豫要不要带伞还花了20分钟时间。
一个简单寄明信片的动作,如果是工作特别忙的人可能5分钟就可以完成的事情,老太太居然用了将近5个小时的时间。
这个定律用来时间管理上也同样适用,你会发现如果你没给一项工作设置截止时间,那它就会占满你的所有时间。
在生活中,我们经常会发生这样子的状态。
比如:一件事情的截止日期仅剩一两天后,人们的工作效率才大幅度提高;相反,如果距离截止日期还有两个月之久,工作效率就会变成非常慢。
所以,如果你想合理利用时间,千万记得要给工作任务设置一个明确的截止时间。
02
注重轻重缓急的四象限法则
四象限,是由美国管家学家史蒂芬.柯维提出的,目前非常受欢迎的时间管理方法。
它将需要处理的事情,按照“重要”和“紧急”两个维度,划分为四个待处理状态不同的象限。
它能帮助你决定下一步该做什么,再也不用担心事情太多,不知如何下手啦~
* 四象限处理原则:
Ⅰ.第一象限(重要且紧急)——立马去做
重要紧急的事情,一般指那些对你来说很重要,且有明确临近期限的事,比如今天下午开会,中午前要把资料准备好;明天女朋友生日,今天必须买好礼物;……这些重要的急事,必须立马去做!
Ⅱ.第二象限(重要不紧急)——计划去做!
重要不紧急的事情,一般指那些对你来说很重要,但没有明确完成期限,或者完成期限比较久的事,比如回家的高铁票,下周的数学考试,学习某一项技能等等,这些尽量抓紧时间有计划去完成,避免因为各种拖延,而变成急事。
Ⅲ.第三象限(不重要紧急)——授权去做
不重要紧急,指那些对你来说不那么必要,但又离临近期限的事情。比如帮忙同事做文件表格;参加公司各种会议,论坛和活动等等……
这些最容易打乱一个人的节奏,扼杀效率,所以能拒绝的尽量拒绝,能授权别人让别人做,或集中一个时间去处理。
Ⅳ.第四象限(不重要不紧急)——尽量不做
不重要也不紧急的事,指那些无关紧要可以不做的事情,比如重温一部电影,逛街买东西,去打卡美食店,把游戏打到王者段位……
这些尽量不去做或等有时间再去做。如果你把大部分时间花在这里,那就要扪心自问一下,自己是否在逃避,偷懒,或拖延了。
03
注重重点把握的二八法则
二八定律也叫80/20法则,或者帕累托定律,由意大利经济学者帕累托在研究英国人的财富模式时偶然发现。
他发现财富在人口中分配是不平衡的,在社会上20%的人占有着80%的财富。
后来二八定律被扩展到多个领域,对于时间管理来说,我们80%的时间会花在次要的事情上,而20%的投入决定了大部分的工作价值。
也就是说在工作上,80%的工作价值是由20%非常重要的工作内容决定的。
所以,如果我们想要做好时间管理,就要分清楚哪些事情是重要的,然后把大部分的时间投入在重要的事情上。
04
注重系统流程安排的GTD法
GTD 是 Getting Things Done(完成每一件事)的缩写。
来自于大卫·艾伦的一本畅销书《Getting Things Done》,国内的中文翻译本是《尽管去做:无压工作的艺术》或《搞定 1/2/3》。
GTD 的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤:
收集:就是将你能够想到的所有的待办事项统统记录下来,关键在于把一切赶出你的大脑。
整理:将这些待办事项进行分类整理,可通过「两分钟法则」和「四象限法则」进行处理。两分钟法则是指任何一件能在两分钟内完成的事情,那就马上着手解决,这样才能避免事情的碎片化。
组织:是GTD最核心的步骤。除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。
执行:执行是GTD最关键的一步,也是成功与否的关键,你可以按照每份清单开始行动了。
回顾:一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾可以看看自己哪里做的不好,需要改进的,进行重新调整,这样才能确保GTD系统的正常运作。
05
注重专注工作的番茄工作法
番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛,于 1992 年创立的一种相对于 GTD 更微观的时间管理方法。
其具体做法是:
选择一个待完成的任务,将番茄时间设为 25 分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,短暂休息 5 分钟,每 4 个番茄时段多休息一会儿(15~20 分钟)。
番茄工作法对于集中注意力,避免干扰有着意想不到的效果,极大地提高了工作的效率。
整理:时光序
图:部分来源网络,侵删
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