word如何自动生成目录

创建于2017-10-27 15:57

很多时候，小伙伴们在编辑文章小说，都会用到Word/WPS软件的“自动生成目录”这一个功能，那么如何自动生成目录呢？请看下面。

材料/工具

word/WPS文字

自动生成目录准备：大概索引

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  打开一个已经编辑好的文档。
  
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  给文档的各级标题添加“标题样式”，首先添加“一级标题”；选中要设为“一级标题”的文字，然后点击上方【开始】选项卡——点击【一级标题】。
  
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  接着按添加一级标题的方法添加【二级标题】、【三级标题】等。
  
  
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  把各级标题添加好后，就是这个样子，如图。
  
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  在菜单栏点开【开始】选项卡，格式里点击【编号】按钮，弹出列表中选中自己喜欢的目录格式结构。
  
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  选择之后，整个文档中的所有标题都建立起大纲索引，如图所示。
  

自动生成目录及更新目录

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  前期准备做好了，接下来就生成目录了。首先，把光标定位到目录存放的位置，然后，点击【引用】选项卡——【目录】，选择自动目录1或2，如图。
  
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  就会自动生成目录了，如图所示。
  
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  如果你对文章进行了更新，或者目录结构进行了调整，那么就需要对目录进行更新域，如图，点击“目录”，鼠标右键后弹出下拉菜单点击“更新域”。
  
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  建议选择更新整个目录，这样就不会漏掉，点击【确定】，更新即可。
  

自定义目录格式

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  如果对系统的默认目录格式不满意，可以自定义格式的。如图，点击【引用】——【目录】——【插入目录】。
  
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  然后弹出对话框，有很多目录格式的选项可以设置，如要不要显示页码、页码是否右对齐、显示制表符、显示几个级别等。
  
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  同时还可以设置目录的字体大小与格式，如图，点击【修改】→ 选择要修改的目录 → 点击【修改】，就看到相关的字体、间距等相关格式的调整，自定义修改之后，点击【确定】即可。
  
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  当进行完所有的自定义设定之后，点击【确定】，就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框，如图，点击【是】或者【确定】就可以了。
  
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  各位可以看到，在下把刚刚改大了字体的目录与之前对比效果，如图。当然，你还可以自定更加复杂的你自己喜欢的目录格式。