Excel快速实现生日提醒

生日,对每个人来说,意味着对出生的庆祝，是一个重要的日子。做为老板，如果能在生日当天给员工生日祝福，员工必将感受到公司的温暖，尽自己最大的努力工作，如何在Excel表中根据员工的出生日期对生日进行提醒呢？

员工	生日	提醒
小舞	1993/1/2
桔子	1992/3/8
小福	1993/2/9	1天后生日
小鸟	1992/2/10	2天后生日

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实现过程

1、在C2单元格中输入公式：

=10-DATEDIF(B2,TODAY+10,'yd')

2、设置C列的单元格格式为自定义

0天后生日;;[红色]今天生日

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DATEDIF函数讲解

DATEDIF(起始日期，结束日期，参数)

参数	作用
y	两日期差距的整年数，即已满几年
m	两日期差距的整月数，即已满几月
d	两日期差距的天数，即两者相减
ym	两日期中月数的差，忽略日和年
md	两日期中天数的差，忽略月和年
yd	两日期中天数的差，忽略年

注意点：

1、结束日期必须大于起始日期，否则返回错误

2、有人不理解为什么加个10，再用10减，如果直接用原始公式:

=DATEDIF(B2,TODAY,'yd')

今天是2017年2月8日，用DATEDIF忽视年进行计算

如果第一个生日参数是2月8日前的，则结果等同于

1993/2/8-1993/1/2=37天

如果第一个生日参数是2月8日后的，则结果等同于

1994/2/8-1993/2/9=364天

因为考虑到闰年，又不能直接用365-你得到的结果

所以需要今天加上10日，使得需要提醒的数据保持在2月18日前

便会进行

1993/2/18-1993/2/9=9

再利用10-9=1得到生日的天数，即公式

=10-DATEDIF(B2,TODAY+10,'yd')

3

单元格格式讲解

理解这个设置需要知道单元格格式的两个知识点

1、单元格格式中的0表示数字占位符

2、有两个关键的分号隔离三个区域，分别代表

【大于0怎么样】;【小于0怎么样】;【等于0怎么样】

所以C列设置的单元格式

0天后生日;;[红色]今天生日

表示当C列的数字

数字大于0时，显示数字天后生日

数字小于0时，什么都不显示

数字等于0时，显示红色的今天生日

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