在EXCEL数据录入过程中,通常重复的录入某些相同的数据,在手工打入的过程中,通常会因为各种原因输入错误,对后续的分析产生一定的干扰
今天要介绍EXCEL的数据下拉菜单,录入数据更加的快速,更加的准确!
制作方法:
点击EXCEL数据-数据有效性-允许里面选择序列-设置数据来源
数据来源设置方法一:在来源里面输入需要打的数据用逗号隔开,如市场部,运营部,工程部,财务部,销售部
便可得到下拉菜单效果。
数据来源设置方法二:在来源右边点击,便可框选单元格,框选单元格A1:A5
数据来源设置方法三:通过创建名称管理器, 对名称进行引用
首先创建名称(公式-定义名称-定义一个部门的名称,引用的数据为A1:A5)
然后数据有效性验证里面序列设置为=部门
操作过程如下:
当数据不在序列里面时,可以设置相对应的提醒
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