365天的「日计划」半自动管理

今天跟大家分享一下近期我的时间管理心得，也算是前段时间读了点书的实际应用成果~

作为一个自由工作者，自我管理是非常重要的，也是我超级喜欢的事，因为终于可以不用听别人叨叨叨，指挥权交到自己手里。

像管理工作一样管理自己的人生，不断思考和优化是一件非常令人激动的事。

成为自由工作者以后，我也是从一片混乱中慢慢摸索出了自己的秩序。

比如像做日计划，这是日程管理中最高频的场景，而我以前一直比较重视的是周和月的计划和复盘，对于日计划，我基本就是列一些todo list来快速管理，但有时，一天的时间使用效率很低。比如经常分心、时间分配不合理、或者因为身体状态不同导致效率很低，同时我的todo list也到处都是，有的在便签纸上，有的在本子上，有的在电脑中，比较散乱。

直到我看了这2本书——柳韩彬【韩】的《下班后开始新的一天》和桦泽紫苑【日】的《为什么精英都是时间控》 。

于是我用这两本书中作者给到的时间管理建议，对自己的管理方法进行了优化，制作了我的365天日计划半自动管理表。

因为里面涉及到一些数据可视化的模块和自动统计，所以我还是选择用Excel来制作和管理，比较直观～

这里就把自己设计日计划的思考过程分享给大家～如上图所示。

希望可以对大家有一点点的帮助～

具体步骤如下：

STEP1️⃣：在「今日目标」栏，写下今天最重要的一件事。

⚠️注意：遵循SMINT原则（Single Most Important Task ），因为成功就靠专注一件事！可以是工作或生活中某一件具体的一定要完成的事，也可以是心态、情绪上的正面改进：比如今天一定要积极思考！

STEP2️⃣：在「待办事项」栏，把今日要做的所有事全部写下来，可按优先级排序。

⚠️注意：这一步的核心是「收集」，收集工作、成长、生活、健康、人际、财务等各个方面的待办事项，小到「记得给植物浇水」大到「完成调研报告」，清空任何会占据你头脑的思绪。我们的大脑不善于记忆，所以我们需要通过列清单接入一个外脑。

STEP3️⃣：根据脑科学和心理学时间管理建议，把所有待办事项，依序规划到对应时间段，标注时间轴便于可视化一览。

⚠️注意：

这一步的核心是「时间分配」，可以根据「时间分配指南」一栏中神经学医生桦泽紫苑的脑科学和心理学时间管理建议，安排不同时间段的任务。这个只是作为参考，主要还是根据自己实际的情况自由安排。 

如果比较懒的话，这一步可以不写，合并到后面实际执行栏一起写。

STEP4️⃣：在「当天执行」栏中，把实际时间的使用情况进行记录，同时在「专注度打分」栏，对各任务的时间使用质量进行打分。

⚠️注意：

实际时间使用情况，可能和事前规划不一样，有这样的对比，对于事情的紧迫性和下一次该如何优化就有了改进的方向。同时我还加入了时间质量这个维度的打分，通过记录自己的专注情况，便于复盘自己在做什么的时候更专注？自己一天中的休息时间与工作、分心的时间比例是怎样的？有没有把效果最大化？这里的专注度打分我设置的是在（-10）到（10）分，如果觉得自己特别不专心就是-10分，特别专心就是10分，按照个人主观意愿打分就行。

STEP5️⃣：一天结束后，设置任务「完成情况」，并在「今日复盘」一栏，写下自己的心得。

⚠️注意：

这里的「完成情况」一栏也可以每完成一个任务就设置一下，看自己的习惯。

今日复盘我目前喜欢用KPT复盘法进行总结，可以参考案例。

已完成、未完成部分，会自动统计当日的完成情况，不用填写。

此外，在每日计划表中，我还设置了可以点击「回到主页」按钮，跳到「年汇总」表中。「年汇总」表便于统览每日计划，还可以记录一年中对自己来说比较重要的事、有纪念意义的事。点击任意一天，又可以回到对应的日计划表中，很方便。来年还可以直接复用，只要改下2023年的文字就行～

希望我的365日计划管理可以对你有一点点的帮助～

PS：可能也对你有帮助的时间管理书籍推荐：《原子习惯》《搞定》《如何掌控自己的时间和生活》《番茄工作法》《杠杆时间术》《下班后开始新的一天》《为什么精英都是时间控》