随着电脑文档数量日益增长，查找文档越来越费时费力，特别是整理长年累月积攒的视频和照片，更是相当耗时，为了解决这个问题，日常整理电脑文档显得十分必要。
电脑文档的整理方法经历了三个阶段。
开始采取分门别类建立文件夹的方式进行管理，对于个人来说，当文件夹数量超过20个以上时，这种管理方式已经无法应对，尤其是忘记了分类依据时，往往想不起来该查找哪个文件夹。
后来，采取专门的文档管理软件，管理照片、视频和普通文档，通过为电子文档添加标签的方式进行管理，虽然前期麻烦一些，但以后查找起来方便高效，然而，标签依赖于特定的管理软件，一旦丢失很难恢复。
最终，发现真正彻底解决的办法很简单，就是依据文件分类确定文件命名规范，并以此对收藏的各类文件名称进行修改规范，不依赖于任何管理软件，只要查找关键字，Everything工具软件可以在1秒内搜索到电脑上存储的任何文件。
# 文件查找神器Everything (只查找文件名，不支持查找文件内容）https://www.voidtools.com/support/everything/通过使用规范的文件名称，基本上解决了文档查找问题，但有时还需要查找文件内容，由于一些文件格式为扫描件或图片，要检查文件内容还需要具备OCR图文识别功能，这就得使用另一款文件内容查找工具Anytxt Searcher，它有两个安装版，区别在于是否具备OCR图文识别能力。
#文件内容全文查找神器Anytxt Searcherhttps://anytxt.net/download/
大多数情况下，网络上下载的影片和文档名称与预先设定的文件命名规范不相符，逐一修改起来费时费力，因此，还需要一款强大称手的文件名批量修改工具，推荐使用微软官方出品的PowerToys工具集中的PowerRename工具。
# Windows 系统必备工具软件PowerToyshttps://github.com/microsoft/PowerToys安装好PowerToys工具集后，选中需要批量修改文件名的文档，右键选择快捷菜单中的PowerRename菜单，即可弹出PowerRename工具软件操作界面。
有了以上工具软件，电脑文档管理问题基本得到解决，接下来是影片视频和照片共享的需要，即实现一处下载，随处播放观看的目标。由于手头有一台安装了Linux系统的电脑，自然而然使用Samba建立文件共享服务，具体安装不再赘述，仅贴出Samba服务配置文件供参考。
# 编辑samba服务配置文件vim /etc/samba/smb.conf# 安装ntfs-3g驱动以实现linux系统对NTFS文件系统的写入apt install ntfs-3g fuse# 挂载外接的移动硬盘，格式为ntfsmount /dev/sdb1 /mnt/sdb/ -o rw
[global]workgroup = WORKGROUPlog file = /var/log/samba/log.%mmax log size = 1000logging = filepanic action = /usr/share/samba/panic-action %dserver role = standalone serverobey pam restrictions = yesunix password sync = yespasswd program = /usr/bin/passwd %upasswd chat = *Enter\snew\s*\spassword:* %n\n *Retype\snew\s*\spassword:* %n\n *password\supdated\ssuccessfully* .pam password change = yesmap to guest = bad userusershare allow guests = yes
[share]comment = share for lanpath = /mnt/sdbguest ok = yesread only = nobrowseable = yespublic = yescreate mask = 0644directory mask = 0755force user = root 还需要开启Windows系统中的SMB直通功能，进一步提高访问Samba文件共享的速度，如果播放4K甚至8K视频，可能还需要对Samba文件共享服务配置进一步优化相应参数。
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