实验室里的仪器品种繁多，规格各异，使用频繁，要管好实验室内各种仪器，就应从编制仪器添置计划、采购、到货验收、建档、建帐、分类存放到保管维修等各个环节都要慎密处理，按照一定的规章制度办事，才能繁而不乱，忙而不疏，有条不紊，才能有利于实验教学的进行。
（一）、仪器添置
随着实验的开设和教材的调整，实验室必须正常添置、补充仪器和药品，一般每学期或每学年补充一次。实验教师要依据教材和教学的需要，参照教育主管部门制订的仪器配备目录和实验室仪器药品库存情况编制仪器添置计划，并征求任课教师意见，经校领导批准后，报主管部门代购或自购。采购仪器及实验材料、药品要及时，不能影响实验教学的正常进行。
采购仪器时要严把质量关，原国家教委制订的部分教学仪器技术条件的《部标准》是判定仪器质量是否合格的主要依据，没有制订《部标准》的，以《企业标准》或《行业标准》为准。
（二）、仪器验收
采购进来的仪器应先验收后使用。验收的一般程序是：开箱察看，核对仪器的名称与数量是否与货单相符，查看仪器说明书，检查仪器的所有配件是否齐全，整机有无损伤。根据仪器说明书，检测仪器的基本性能，有的要开机检测，有的还应通过实验操作来检验仪器的质量。实验仪器的及时验收，有利于及时发现仪器品种、数量、质量等问题，以便及时与购买者或仪器厂家取得联系，在保质期内免费更换或维修，及时处理，减少损失。验收结束应及时将全套仪器（含零部件）存入相应的仪器橱内，说明书要集中收集，归类成册，以便日后查阅。同时要及时填写仪器验收记录，并将仪器记入“仪器分类账”。
（三）、仪器编号
验收入库的仪器一般都应在不影响使用位置处张贴标签（易耗品和玻璃仪器除外），内容有二个，一是仪器名称；二是仪器编号和顺序号。教育部颁发的仪器配备目录中，每一种小学科学实验仪器均有一个固定的由5位数字组成的编号，每位数字代表不同的含义。每件仪器的固定的编号可从说明书或《教学仪器配备目录》中查到，每件仪器除编有固定的编号外，还应编上同种仪器的顺序号，如：25个简单机械实验盒，则它们的顺序号分别为1到25，同种仪器的顺序号不能重复。为简便起见，在仪器编号时可以只写仪器的固定编号和顺序号，如第5个单刀开关，写上“237—5”即可，这样可减少大量工作。给仪器编顺序号的目的是为了能准确管理到每件仪器，间接了解仪器使用寿命、质量等情况，在准备学生实验时还可以将仪器序号与实验桌号相对应，便于仪器在使用中的管理。新到的化学药品应检查标签是否脱落，字迹是否清楚，最好在药品瓶上另行贴上写有药品分子式的标签，并上蜡保护；同一台（套）仪器的主件或附件，都应写上同一编号，以免主、附件错乱而影响使用。在条件允许时，可使用计算机打印的标签。
（四）、仪器分类与存放
仪器的分类与存放既要符合科学性，又要有条理性。一般情况下，要求做到：1、按仪器、药品的自身特点归类进行科学摆放，以利仪器保养和实验室安全；2、存放既要整齐美观，又要科学分类，以便进行维护和查找。因此，仪器分类与存放的原则是：分类科学，陈列有序，整齐美观，取用方便。
【分类】 仪器分类要注意以下几点：
（一）不同学科仪器要分开。
（二）小学科学仪器可按《配备目录》中的仪器大类，分为计量仪器、通用仪器、专用仪器等，也可按学科大类物理、化学、生物、天文、模型、标本等分类。
【存放】 分类是为了存放。一般情况下同一类仪器要放在同一排或相邻的几张仪器橱内。有条件的学校可将同一类仪器独室存放。如专门设置生物标本室等。因教育部颁发的仪器配备目录中已将仪器按学科、性质、教学内容进行顺序排列，因此存放时依照仪器编号顺序，再在同一橱内作适当调整即可。
仪器入橱存放必须注意以下几点：
1.符合仪器自身特点的原则。要防止因存放不当而损坏仪器或降低仪器寿命。如①磁铁要防止振动，退磁，要使磁路闭合。条形磁铁要两两相对，对应交错，使异性磁极相衔；蹄形磁铁要成对异性相靠，单个蹄形磁铁中间要加一衔铁；小磁针要静止在地球磁场的方向。②仪表的存放要将全部开关置“零位”。③电表的存放要短路保护，磁电式仪表如演示电表要避开强磁场存放。④仪器一般都要正放、平放，不能堆放，以免互相叠压变形。天平、显微镜、电表、验电器等不能倒放或侧放。⑤光学仪器、电子仪器、生物标本和各种挂图等都不能放在阳光直射的地方。⑦化学药品要放在干燥、阴凉、通风的地方。具有挥发性的药品要密封保存。易燃、易爆、有毒药品要有专门的保护措施。⑧玻璃仪器品种多，大小形状各异，易损坏，要根据器皿的形状制作专用放置架，或横卧，或竖插，分组入柜存放，避免相互碰撞而损坏。⑨生物显微镜等要放入原包装盒内存放，以防尘、防潮等等。⑩对干燥要求较高的仪器应放在仪器橱的中上方。再如：剥制标本注意防蛀；浸制标本添液孔向上；磨口的试剂瓶的瓶盖、针筒的内外筒应取出后存放，以防日久粘连或因温度变化膨胀使玻璃开裂；乳胶管应清洁后放滑石粉，以防橡胶老化后走胶失效；传动皮带应卸下以防老化等等。
仪器的存放有具体的要求，应不断总结规律，尤其是随教材变化，新的科技产品进入实验室，这些仪器的合理保管与保养更需要我们去探索、总结与交流。
2.符合整齐美观原则。仪器存放陈列要纵横整齐，存放有序，有条不紊，美观大方。仪器存放要做到定橱、定位存放。要尽可能做到轻件、小件在上，重件、大件在下；矮件、小件在前，高件、大件在后。当较高的仪器在一层（如人体半身模型等）橱内放不下时，应调整隔板高度来解决，也可将特别高大的仪器集中专橱或根据仪器量身定做橱柜存放；有条件的学校可专门制作双面玻璃柜，集中于一室或放在实验室内相对封闭的公共场所，用来存放生物模型和各类标本，供学生课后观赏；鸟兽剥制或仿真标本要依形定位（似展览橱窗）存放室内，供学生参观。陈列给学生观察的各类标本应附上写有名称、学名、产地、特性等内容的相关说明；各学科挂图、图片资料要制作专用图架摆放等。
3.符合取用方便的原则。仪器存放陈列要便于管理和使用。仪器到实验室后要进行安装、试验，并组装成可使用状态存放。常用仪器、特小件仪器要放在仪器橱中间位置，同一仪器的主附件、零配件要放在一起，同时使用的仪器也要尽可能放在一起。橱内要张贴定位标签，为方便取用可根据橱柜的尺寸购买一些方型平盘盛放小件、成组的仪器。
在仪器入橱摆放时要注意以下几点：同一层橱内放不同的学生实验用仪器时应按块排列，块与块间留有一定间隙（见图1）；同一层橱内放置多种演示仪器时应纵向列队放置，外齐内不齐，教师实验时可依次取用（见图2）。有的学校将多种仪器排列成如图3所示，则取用和放置里面的仪器时必须先拿去前面的仪器，给仪器的定位也带来不便，应尽量避免。
以上是仪器分类存放的几点原则。在实际操作过程中，常常会出现相互矛盾的现象，这时应综合考虑，首先保证符合仪器自身特点的要求，然后再考虑符合美观和方便取用的原则。
【建橱卡】
仪器橱卡是为了便于查找，标明某仪器橱内存放仪器品种、数量和位置的卡片。一般在卡上设有“仪器编号”、“名称”、“现存数量”和位置等栏目。橱卡要设计美观，大小适中，纸质要厚，最好用电脑打印。一般每张橱设一张卡，如存放仪器品种较多，上半橱和下半橱可各设一张卡。橱卡一般用透明胶带固定于仪器橱正面，玻璃背面某一块玻璃上。固定橱卡的位置要统一，如仪器橱规格差别较大，则也要保证同一室或同一排仪器橱橱卡的位置统一。
另外，存放仪器的橱要按统一编号，可按橱内仪器的类别用较显著的标记制作分类定位标签固定在仪器橱的上方，要做到整齐美观。
（五）、仪器维护与保养
仪器在长期存放过程中受周围环境的影响会引起质地变化，性能变差，甚至报废。因此，实验教师要依据仪器自身特点，做好维护与保养工作，使仪器经常处于良好可用状态，以延长使用寿命。
1、仪器维护保养工作的重点是做好“八防”
（1）防尘。灰尘能使光学仪器透光率降低，使电器绝缘性能下降，机械的运动部门有灰会增加机械磨损等。通常，仪器的防尘应做好以下两方面工作，一是要截断尘源，如仪器室常关闭门窗，平时将窗帘拉上；用湿拖把清洁仪器室内陆面；仪器橱的门要密闭；在精密仪器上加防尘罩等。二是定期对仪器进行除尘的常规保养，除在仪器使用过后入橱前进行一次保养外，还应做到每年对橱内的所有仪器进行一次除尘保养。防尘保养应备有专用工具，如各种规格的刷子、洗耳球、擦镜纸、清洁的软布等，有条件的还可添置小型吸尘器。
（2）防潮。湿度对仪器设备的影响很大。对于较长时间存放的电子仪器、电气设备要定期通电，存放精密光学仪器时，要装进专用的盒子里或塑料袋里，并放上硅胶等干燥剂，并要定期更换或除湿。如果仪器室是平房或在底楼，地面必须经过防潮处理。在放置仪器橱、架时应与墙壁留有一定的距离。平时要利用自然通风调节室内温、湿度，在无风的干燥天气要做好仪器室的通风换气工作，有条件的学校应配备除湿机。
（3）防腐蚀。化学药品在取用时，空气中会散逸着多种有害气体，这些气体会造成金属腐蚀，影响仪器的使用寿命。因此仪器室、实验室此时要注意加强通风。另外，使用时要用到干电池的万用表、激光笔等仪器，入橱保管时必须将电池取出，防止电液析出腐蚀电路。
（4）防霉变。霉菌对各种仪器均有破坏作用，其中对光学仪器、生物标本更为严重。为防止仪器霉变，精密仪器可密封保管，并放入干燥剂，使其内部空气干燥、清洁。标本可采取晾晒，浸制标本要注意补充保护液。
（5）防锈蚀。仪器使用后用布擦拭金属部件表面或涂中性凡士林，运动部件要涂机油，贵重精密仪器要涂钟表油，旋钮部件涂黄油，转动部件要加润滑油。
（6）防变形。仪器不得堆放、挤压，要防碰、防压，平放正放，避免重力或其它外力引起仪器变形。如机械仪器用完要按要求拆开或拆松放置，防止弯曲变形。传动皮带使用后应及时松下；弹簧发条用后要完全松开，解除变形；天平不用时应在托盘架下垫上橡胶垫圈，以免刀口长期受压变形。
（7）防虫蛀。生物剥制标本、骨骼标本、昆虫标本等特别容易被虫蛀。一般可采用放卫生球（樟脑丸）或定期熏蒸的方法防虫、灭虫。
（8）防震。精密仪器、高档仪器要轻拿轻放。如投影机在使用的过程中不要搬动，使用完毕待冷却后再搬动，以防灯丝在高温下断落。
2、特殊仪器的维护与保养
（1）剥制标本。剥制标本不能和浸制标本混放，保管时要特别注意通风、干燥。因剥制标本如受潮后毛皮易腐烂，毛发易脱落，梅雨前后更要利用晴好天气，打开窗户通风或直接放到室外晾晒。为防止标本被虫蛀蚀，橱内需放入硅胶(干燥剂)、樟脑或合成樟脑(除虫剂)，一般每年按春秋分两次对标本橱（室）进行熏蒸。常用杀虫灭菌药剂有二硫化碳、四氯化碳、溴甲烷、甲醛、氢化物(剧毒)等。如已发生虫蛀，可在密封环境内用磷化铝、二氯乙烷熏蒸（熏蒸时要特别注意安全，防止中毒）；还可用2.5%溴氰菊脂原液，稀释浓度为1：250进行喷洒。
（2）骨骼标本。A、骨骼标本应放在干燥、通风的标本橱中保存，避免阳光直射，以防骨骼发黄，关节脱开和脱胶。B、使用骨骼标本应轻取轻放，不要剧烈震动和撞击，以防骨骼脱开和细小骨骼断裂。C、如发现标本有脱胶，可用聚醋酸乙烯胶粘合，再用线缚扎固定，待胶凝固后拆掉缚线。D、如果骨骼断裂，可以用聚醋酸乙烯胶粘接修补。
（3）昆虫标本。这类标本在其盒子里的下角常设有樟脑角，出厂时一般放有樟脑或卫生球，学校验收时要进行检查，如发现没有要及时添加，以后要定期检查。
（4）显微镜。A、显微镜用过之后，一定要入箱保管以防灰尘落入光学部件上，要经常对某些光学器件用毛笔刷去灰尘，再用细绸布或专用的长纤棉擦拭，切不可用普通粗布或绒布去擦。因为这些材料不仅纤维粗糙而且易染有灰尘，会划伤光学件，使之发毛。若镜面上粘有污物不易擦去，可先用绸布或专用的长纤棉蘸少许二甲苯擦拭，然后再换一块干净的绸布或擦镜纸去擦拭干净。但二甲苯用量要少，擦拭次数不宜太多。因为显微镜的透镜多是由几层透镜用树酯粘在一起的，二甲苯会使树酯溶解。另外，显微镜的镜头也不要用酒精去擦，以免被破坏。长期不用的显微镜镜头可集中放入干燥缸内，干燥缸内放有用纱布包裹的生石灰，并定期检查生石灰是否失效。B、显微镜不可置阳光下曝晒，以免晒熔树脂而毁坏镜头。C、显微镜更不可和化学药品存放在一起，以防有害气体腐蚀。D、不要在阴雨天擦拭显微镜，以防湿气侵入镜内造成锈蚀。E、擦拭显微镜的机械部分时，不要涂油。传动部分只可涂少许润滑脂而不能用油，以防滑动。F、任何时候，镜筒内必须插有目镜，或套上套盖，以防灰尘从上部进入镜筒中。（可向生产显微镜的厂家购买专用于保养显微镜的长纤棉和润滑脂。）
（六）、仪器借还
教学仪器借还分为教学用借还和非教学用借还两种。
教学用仪器借出由借用人填写《仪器借还记录》。该记录一般设计为表格式，主要栏目有借取日期、仪器名称、借取人签字、归还日期。非贵重、民用仪器和非危险品借出时，仪器名称栏可简填为“某某演示实验仪器一套”。实际操作时管理人员可以先填好，借用人领取时签字即可。
非教学用仪器借出必须由借用人出具借条，经学校批准后方可借出，管理人员要注意及时收回。
（七）、仪器的报废
实验过程中由于人为或教学仪器本身出现下列情况时，可以申请报废。（1）仪器超过使用年限、性能已不能达到实验需要的最低要求，且无法修复；（2）损坏严重，无法修复；（3）主要部件无处配购，无法修复使用；（4）修理费昂贵，无修理价值。
教学仪器的报损和报废应由学校实验室负责人组织鉴定，证实无修理价值和使用价值，经过学校领导审核和批准后，方可办理注销手续，并保存入档，做到有帐可查，有据可凭。实验教师（管理员）个人不得擅自处理。仪器的报废工作应定期进行，根据实验室规模，一般1～2年进行一次。
报废的仪器须适当处理，处理方式有以下几种：（1）实验室留用：虽然作为一件整体仪器，性能已达不到最低要求或无法修复，但是仪器的部分零部件可能还是完好的，可以拆下来用于同类仪器的修复。（2）建立废旧仪器实验室，向学生开放：让学生利用课外时间，在教师指导下，拆卸、安装仪器，开展兴趣实践活动。（3）调剂与赠送：由于经费、人员等原因，仍有部分学校缺乏基本的实验仪器，因此报废的仪器可以调剂或赠送给条件差的学校，继续发挥作用。（4）废品出售处理：在上述几方面都无法使用的报废仪器，可以作为废品出售，由废品回收部门收回，作为再生资源利用。
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