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Excel秘籍大全,前言
在Excel中,如果数据太乱或者不规范,对于处理的处理将会非常的麻烦,那如何使数据井井有条?如何使数据变得规范或易处理?就不得不与这些技巧牵手!
Excel秘籍大全,正文开始
1
不规范日期一建处理
选中日期列,依次点击【数据】-【分列】-【下一页】-【下一页】,勾选【日期】,默认的【YMD】,最后点击【完成】即可统一调整。
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2
规范行、列
效果图:
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方法:
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1、选定数据区域,即B2:H12区域。
2、单击【开始】菜单【单元格】组中的【格式】-【自动调整行高】和【自动调整列宽】即可。
解读:
调整后行和列按照内容完整地进行了显示。
3
使用Ctrl+E快捷键快速提取和拆分
第一步:如图3所示,首先先将A列中的的“1、天魁星:呼保义·宋江”里需要提取的内容,手动复制到B1、C1、D1、E1单元格,变成:
B1:1
C1:天魁星
D1:呼保义
E1:宋江
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△图3
第二步:将鼠标分别移到B2、C2、D2、E2单元格,然后每个单元格都按一次Ctrl+E自动填充。搞定!(图4)
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4
批量删除空白行
1、选中单元格区域,同时按下Ctrl+G,点击【定位条件】,选择【空值】,接着点击【确定】
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2、这样空白单元格就被选中了,我们右击鼠标,选择【删除】,选择【整行】,最后点击【确定】就可删除空白行了!
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5
填充合并单元格
❶选中要填充的区域
❷在【开始】选项卡中,点击“合并单元格”的下拉菜单,点击“取消单元格合并”按钮,取消合并
❸依次点击【开始】【查找和选择】【定位条件】打开定位条件对话框(快捷键Ctrl+G)
❹在定位条件中我们选中“空值”这一项,可以看到所用的空单元格已经被选中。
❺然后在编辑栏中我们输入公式=A2。
❻最后按Ctrl+回车完成。可以看到所有的空单元格已经填充完成了。
下面我们看一下动画演示:
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6
带单位的值参与运算
在单元格中输入公式=SUM(--SUBSTITUTE(B2:B10,'件','')),并按Ctrl+Shift+Enter组合键。
说明:
SUBSTITUTE函数表示对指定字符串进行替换
语法结构:= SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])
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除了可以用SUBSTITUTE函数外,这边也可以使用LEFT函数来实现,输入公式=SUM(--LEFT(B2:B10,LEN(B2:B10)-1)),按三键结束。
说明:
LEFT函数表示从左边提取几个字符
语法结构:=LEFT(字符串,从左边提取几个字符)
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