Word排版技巧：3个Word页面设置技巧让工作更顺利

每次用Word排版时，大家总是习惯性的打开文档就开始输入内容，包括文本、图片、表格、图形等，然后再进行页面的设置。其实这样做是错误的。

在Word排版过程中，会遇到各种各样的文档。如，论文、公文、标书等等大型文档，不同类型的文档对页面也都有着不同要求。因此，我们要在开始编辑文档之前，应该先根据文档要求进行设置页面，这样更有利于掌握文档排版的全局性以及效率性。

所以，今天分享的这篇文章，给大家介绍3个页面设置小技巧，让你在文档排版过程中能更加顺畅，工作更加顺利。

一、设置页面大小

文档页面大小实际上就是纸张的大小。Word中默认的页面大小为A4纸（大小为210mm*297mm），这是办公常用的打印纸规格。

如果在编排某文档时，要求将页面大小更改为16开，应该如何设置呢？

方法：新建文档后，点击【布局】-【页面设置】-【纸张大小】按钮，在弹出的下拉列表中选择“16开（18.4*26厘米”选项即可。

如果要设置特殊的页面大小，还可以选择下拉列表下方的“其他页面大小”命令，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中自定义“宽度”和“高度”值即可。

二、设置版心大小

所谓版心大小是指输入正文内容的区域，也常被称为 “排版空间“。而版心之外的区域则称为 “页边距” 。

因此版心的大小与页边距有着直接的联系，当页边距越大，版心就越小。反之，页边距越小，版心越大。因此，Word中，我们通过设置页边距的大小即可得到版心大小。

方法：点击【布局】-【页面设置】右下角的对话框启动按钮，打开“页面设置对话框，选择“页边距”选项卡，在“页边距”栏中设置上、下、左、右值即可。如，这里设置上边距：1.5cm，下边距：2.0cm，左边距：2.5cm，右边距：1.5cm。

点击“确定”按钮，查看效果。

技巧提示：如果是单个页面，可以根据内容的多少设置页边距定版心。如果是书籍类的页面，正16开页面尺寸为185*260mm，版心即为：140mm*225mm(包括页码)，所以奇数页的上边距：1.5cm，下边距：2.0cm，左边距：2.5cm，右边距：1.5cm，页脚：1.5cm，钉装线：1.0cm，钉装线位置：左；而偶数页：上边距：1.5cm，下边距：2.0cm，左边距：1.5cm，右边距：2.5cm，页脚：1.5cm，钉装线：1.0cm，钉装线位置：右（注：仅作参考）。

三、设置页眉页脚大小

确定页面大小及版心大小之后，我们还可以对页眉页脚大小进行设置。

设置方法非常简单：同样打开”页面设置“对话框，选择”版式“选项卡，在”页眉页脚“栏中设置”页眉“和”页脚“距边界的值，然后“确定”即可。