excel实用技巧：如何添加数据单位切换的选项控件

编按：年终了，很多单位要编辑年度销售报表。销售金额大，到底单位用元还是万元呢？用元，数字精确，但长长的数字不易读；用万元，数字易读，但看不出准确值。现在不用纠结了，金额单位一键切换，不管经理想要什么单位，都能快速满足他！

使用Excel查看金额数据，经常需要将金额在元和万元两种单位之间切换。今天分享一个方法，可以给表格添加一个切换单位的选项，非常方便，比如下面的效果：

怎么样，添加了切换选项的报表是不是变得很高大上呢？想学习设置方法的话往下看吧！

在动画演示中，使用了一个叫“复选框”的表格控件，因此首先需要找到这个控件在哪里。

打开Excel选项，找到右侧的自定义功能区，然后在左侧的开发工具前面打钩：

勾选开发工具后，点确定，在Excel的选项卡中就会出现一个开发工具的选项卡；

接下来点“插入”-“复选框”：

然后在表格中拖出一个适合的方框，修改显示内容和链接单元格信息，操作步骤如图演示：

完成后可以看到，当我们勾选了按万元显示选项后，单元格就会出现TRUE，取消勾选后就会出现FALSE。接下来就要用这个单元格内的信息来实现我们最终的效果。

设置步骤分成两部分，分别对表头和具体数值进行设置，首先看表头设置。

在单元格输入公式：=N(A2)

这个公式的作用是将TRUE转换为1，将FALSE转换为0。

Ctrl+1，设置该单元格格式，选择自定义，输入：“单位：万元;;单位：元;”；

完成这个设置后，根据我们勾选的情况，单元格就会显示对应的内容。相信大家对这个自定义代码一定很好奇，简单解释一下：

自定义格式中可以根据正数、负数、零、文本这四种情况去设置对应的内容，每种情况之间用英文状态的分号进行分隔。本例中我们只针对单元格内容为正数和零的情况进行设置，因此在这个自定义格式中，只需要在第一个分号前输入“单位：万元”第三个分号前输入“单位：万”即可。

接下来再看看数据区域是怎么设置的。设置需要用到条件格式功能。

首先选择数据区域，然后设置条件格式，具体操作看动画演示：

操作要点，当单元格L2=1时，需要对选择的区域设置自定义格式，格式代码为“0!.0,”。注意这里的符号全部都是英文状态的。

完成条件格式的设置后，表格基本就是我们想要的样子了，美中不足的是那个TRUE和FALSE有点碍眼：

要处理这个问题其实很简单，选择单元格，将字体颜色改成白色就好了：

至此，一个可以自动切换万元和元的表格就设置完了。

有人说格式设置是Excel的障眼法，也有人说它是Excel的美容师，但不管怎么说，格式设置确实非常有用。最后给大家留一道思考题：

1.如果不通过控件选项而是通过有效性下拉选项来设置表格，该怎么处理？

2.例子中设置的结果在万元时只有一位小数，如果想设置为两位小数该怎么处理？