excel函数应用技巧：销售数据统计应用函数解析

编按：怎么快速完成销售统计？简单，只要会这几个Excel函数就成。包括求平均值的AVERAGE、AVERAGEIF、COUNTIF、SUMIF、MAXIFS、MINIFS。

销售数据统计，主要包括销量汇总、平均销量、最大销量、最低销量等。今天我们教大家用几个Excel函数轻松完成销售统计。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

下面是一组销售数据，是4家分店5天的分类销售数据。

统计1：统计各分店各类产品的日均销售额

可用AVERAGEIF函数。公式是=AVERAGEIF($B:$B,$I2,C:C)，结果如图所示：

AVERAGEIF函数计算某区域内符合指定条件的单元格的平均值。AVERAGEIF函数的用法有两种。

第一种：三个参数，格式为AVERAGEIF（条件匹配区域，条件，求值区域）。

本例中条件是I2单元格，考虑到公式需要右拉和下拉，所以参见参数使用$进行了锁定。

第二种：两个参数，格式为AVERAGEIF（条件匹配与求值区域，条件）。条件匹配区域与求值区域合二为一。

譬如求生鲜类销量大于20000的销售平均值，在O2单元格输入公式=AVERAGEIF(C2:C21,”>20000”)，结果如图：

如果求公司每个店每类产品的日均销量，那就更简单了，只用AVERAGE函数即可解决。如图：

统计了大于20,000的销售平均额。那到底生鲜类销售大于20,000的有多少个呢？

统计2：生鲜类销售超过20,000的次数

可以使用CONUTIF函数。在O3单元格输入公式=COUNTIF(C2:C21,”>20000”)即可。

统计3：统计各分店每类产品的最高销售额

如果你用的是Excel2019或Excel365版本，恭喜你，这个问题很简单就能解决，因为有了一个新增的MAXIFS函数。

公式为：=MAXIFS(C:C,$B:$B,$I8)，结果如图所示。

如果你用的是WPS，也可以用这个函数。

MAXIFS函数的用处就是按一个或者多个条件统计最大值，格式为MAXIFS（值区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2……）

如果你使用的是Excel2016或者更低的版本，很遗憾，使用公式你只能看到这样的结果：

表示此版本的Excel不认识MAXIFS函数。

这就需要用另一种公式来解决这个问题，公式为：=MAX(IF($B$2:$B$21=$I8,C$2:C$21,0))，结果如图所示。

注意，因为这个是数组公式，所以公式中的范围就不要整列引用了，否则影响计算速度。

统计4：统计各分店每类产品的最低销售额

同问题2，将MAXIFS换成MINIFS就可以解决这个问题，公式为：=MINIFS(C:C,$B:$B,$I14)，结果如图所示：

如果没有这个函数，那就用数组公式。这时候可不是简单的将MAX换成MIN就能搞定的，公式是这样的：

=MIN(IF($B$2:$B$21=$I14,C$2:C$21,9^9))，除了将MAX换成MIN，还得将0换成9^9。9^9表示一个比较大的数字，大于当前数据中的最大值。结果如图所示：

统计5：统计各分店每类产品的销售总额

用条件求和即可解决。在J20单元格输入公式 =SUMIF($B$2:$B$21,$I20,C$2:C$21)即可。

SUMIF函数求满足条件的值的和，格式为SUMIF(条件匹配区域，条件，求和区域)。

该函数很好理解，但使用中也容易出错。想深入了解的请看文章《无往而不利的SUMIF面对这种条件求和竟然傻眼了！》。

统计出结果后，可以生成图表进行展示。看下操作动画就知道有多简单了。

今天说的函数有点多，童鞋们看后要好好体悟哦！学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

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