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7天,提高你的工作效率
       我是一个对提高工作效率和生活效率着迷的人。在很早的时候,我就非常崇尚GTD(Get things done的缩写)时间管理方法。多年来,每周我都像一个僧侣一样使用GTD的方法来回顾这周所发生的事情。但最终,我还是遇到了很大地疑惑。GTD是专注于怎样高效率地把事情做完,但在现实生活中,我们需要的不仅仅是把事情做完。我们的感受,我们的梦想,都不是GTD能轻易帮助完成的。
因此,我承认我不再认可GTD的思路了。慢慢地,我自己开发出了自己的一套生活管理方法(是基于提高生活品质,而不是一味地提高做事效率)。我自己使用这套生活管理方法一年多了,现在感觉非常棒。和以前相比,不仅能够完成更多的事情,最重要的是我的生活满足度得到了大幅提升。
但是,说了这么多的自夸自擂的话之后,我决定将我的框架中最重要的“如何度过一周中的7天”,分享给大家:
周一——忽视不重要的事
周一,忽略掉那些不重要的事情,并把精力放在重要的事情上。我们处在一个信息爆炸的社会里,每天我们都被许多繁杂琐屑的事情所困扰,因此,集中精力显得非常困难。
尤其是在周一,上一周许多还没有来得及做的事情会把你包围。你应该先将注意力放在一件事情上。比如今天你有一场报告要做,那你应该先把其他所有的事情搁置到一边,专心花一个小时来准备这场报告。关掉微博,人人网,不看电子邮件,关掉音乐,不去想其他事情。像这样一件一件地将事情处理完,你就能从此告别“乱成一团”的周一了。
周二——持续奖励自己
周二, 每完成一件小任务时,都抽出时间来回顾下刚完成的任务是否还有遗漏。成功之路是建立在做好每件小事基础上的。因此多抽空来总结下,尽量做好每件小事。
周二是最利于养成好习惯的时间段,你应该尽量做好每一件工作,并在每件工作完成时给自己一个小小的奖励,比如说听一首你最爱的歌,看一看自己最喜欢的网站(最好是“纳豆网”^^)。通过这些小小的奖励,你会养成做事的好习惯。
周三——梳理任务清单
周三时,你应该聚集了一堆琐事了,其中的一些是你并不需要去做的。周三是时候来梳理一下你的任务清单了。把不需要做的事情,从计划清单中去除。
周四——重复之前的方法
周四的时候,回顾下你之前完成的任务,有没有之前也做过相似的工作。找出其中的相似点,看看那次做的更好,思考并总结。周四是你一周中精力最好的时候,过了周四你的精力就会慢慢下降了。
周五——寻求帮助
周五的时候,你已经开始有点累了,这是可以叫你的同事来帮你完成最困难的工作。每个人各有长处,如果大家能各自发挥自己的长处,互相协作,就能发挥出最高的效率。很多时候,你并不需要什么事情都自己做。这样往往吃力不讨好。
周六——放下工作
周六-不要再去想工作的事情。尝试做一些短途旅行,去一些新的地方,认识一些新的人。换一个全新的环境,有助你恢复你的精力。
周日——做好下周规划
周日-把星期天从“一周的最后一天”变成“一周的开始“。我在每个星期天,都会对之前的一周做一个回顾,并做好对下一周的规划。
相信我,这样做,你一定会过得更好。
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